일이 벌어진 그 자리에서 무엇을 남길까: 네 가지 기록은 같은 것을 증명하지 않습니다

먼저 한마디 물으십시오. 나중에 증명할 것이 무엇인가

이 한마디가 나머지를 전부 정합니다. '그때 어떤 상태였는가'를 증명하는 것과 '상대가 무엇을 말했는가'를 증명하는 것은 남길 것이 완전히 다릅니다. 그런데 그 자리에서 대부분은 손에 가장 익은 것을 남깁니다. 필요한 것이 아니라.

가르기 어려우면 석 달 뒤에 누군가 한 문장을 묻는다고 상상하십시오. 그 사람은 무엇을 물을까요. 그 문장의 답이 지금 남겨야 할 것입니다.

• 실제로 할 수 있는 것
• 그때 어떤 상태였는가　→　사진
• 상대가 무엇을 말했는가　→　글
• 돈이 나갔는가　→　증빙
• 그날 실제로 있었는가　→　제삼자의 기록

사진은 상태를 증명하지만 찍은 그 순간까지만입니다

사진은 남기기 가장 쉽고 쓸모없게 남기기도 가장 쉽습니다. 근접만 있어 어디인지 모르거나, 나중에 찍어 언제인지 모르거나. 본 사이트에 증거용 사진을 전경 한 장과 근접 한 장으로 찍고 당일에 보내라는 글이 있습니다.

사진은 원인을 증명하지 못하고 누가 그랬는지도 증명하지 못합니다. 그래서 사진은 거의 언제나 다른 하나와 짝을 이룹니다. 그날 상대에게든 자신에게든 보낸 그 한 통이 시점을 못 박습니다.

글은 말했다는 것을 증명하니 기억이 남아 있을 때 쓰십시오

전화로 정한 일은 끊고 나서 한 통으로 내용을 한 번 적어 두십시오. 일 분도 걸리지 않는데 구두를 기록으로 바꿉니다. 본 사이트에 되풀이하고 적게 하고 한 자씩 맞춰 서로 같은 것을 말하는지 확인하라는 글이 있습니다.

쓸 때는 사실과 시각만 적고 감정과 추측은 넣지 마십시오. 본 사이트에 상대와 말이 다를 때 어긋난 것이 사실인지 이해인지부터 가르라는 글이 있습니다. 사실에서 어긋났다면 그때 보낸 그 한 통이 결정적입니다.

증빙은 냈다는 것을 증명하지만 무엇을 샀는지까지는 아닙니다

카드 기록은 돈이 나갔다는 것을 말해 주지만 품목과 조건까지 말해 주지는 않습니다. 그래서 금액이 크거나 조건이 복잡할 때는 결제 기록에 더해 상대가 끊어 준 것도 남기십시오. 본 사이트(머니 사이트)에 지급 증빙을 얼마나, 어떤 것을 남길지 다룬 글이 있습니다.

본 사이트에 영수증의 세금과 각종 부가 요금을 읽는 법을 다룬 글이 있습니다. 읽을 줄 알아야 이 한 장에 당신이 필요한 줄이 적혀 있는지 알 수 있습니다.

제삼자의 기록은 당신이 만들어 낼 수 없습니다

추적 번호, 통화 기록, 출입 기록, 수리 전표, 접수 기록. 이런 것의 값어치는 당신이 쓴 것이 아니라는 데 있습니다. 다만 대개 보존 기간이 있고 지나면 받을 수 없습니다.

본 사이트에 기관에 기록을 요청할 때 그쪽의 이름으로 말하라는 글이 있습니다. 일찍 받는 것이 온전하게 받는 것보다 중요합니다. 온전한 것은 나중에 채울 수 있지만 지난 것은 되살릴 수 없습니다.

그 자리에서 남기지 못했다면

수습하느라 정신이 없다가 나중에야 남길 생각이 나는 경우가 흔합니다. 이때는 채울 수 있는 것과 없는 것을 먼저 갈라서, 되살릴 수 없는 절반에 시간을 쓰지 마십시오.

본 사이트에 그때 기록을 남기지 않았다면 되살릴 수 있는 것은 「있었다는 사실」이지 「그때의 상태」가 아니라는 글이 있습니다. 그러니 다음번의 요점은 이렇습니다. 상태에 해당하는 것은 그 자리에서 남기고 나머지는 나중에 채워도 됩니다.

이 글의 범위

이 글은 네 가지 기록이 각각 무엇을 증명하기에 알맞은지와 그 자리에서의 취사선택, 곧 방법을 다룹니다. 어떤 기록이 어떤 절차에서 갖는 효력도 판단하지 않고, 어떤 기관이나 주무 기관의 증거 요건도 서술하지 않으며, 법률 자문을 구성하지 않습니다.

어떤 기록이 받아들여지는지와 얼마나 보관해야 하는지는 받는 쪽이 정하니 그쪽의 공식 설명을 따르고 필요하면 자격 있는 전문가에게 문의하십시오.