미국의 용지 크기: PDF를 인쇄하면 잘리는 이유

Letter는 A4보다 짧고 넓습니다

A4는 좁고 길고 Letter는 넓고 짧습니다. A4 레이아웃을 Letter에 인쇄하면 아래쪽이 잘리기 쉽고, 반대로 하면 좌우 여백이 비대칭이 됩니다.

인쇄 전에 용지 크기 설정하기

인쇄 대화상자에서 용지를 Letter로 지정하고 '페이지에 맞춤' 또는 '인쇄 가능 영역에 맞게 축소'를 선택하세요.

중요한 서류는 인쇄 후 쪽 번호, 서명란, 바닥글이 잘리지 않았는지 확인하세요.

• 실제로 할 수 있는 것
• 인쇄 설정: 용지 Letter, 페이지에 맞춤
• 인쇄 후 네 변, 특히 바닥글의 양식 판본 번호를 확인

공식 양식은 반드시 원본 PDF로 인쇄

화면 캡처나 재편집된 판본을 쓰지 마세요. 일부 양식에는 기계 판독용 표시가 있어 재편집하면 무효가 됩니다.

그 밖의 흔한 규격

Legal은 Letter보다 길고 일부 법률 문서에 쓰입니다. 봉투에도 고유한 규격 체계가 있으니 보내기 전에 내용물과 맞는지 확인하세요.

먼저 한 장만 시험 인쇄하십시오

여러 장짜리 문서를 한 번에 다 뽑지 마십시오. 첫 장만 인쇄해 네 변이 잘리지 않았는지, 글자가 알아볼 수 없게 줄지 않았는지 확인한 뒤 나머지를 뽑으십시오.

서명하거나 제출할 문서라면 특히 그렇습니다. 잘려 나가는 아래쪽에 하필 양식의 판본 번호나 쪽 번호가 있는 경우가 많고, 상대가 확인하는 곳이 바로 거기입니다.

스캔해서 돌려보낼 때도 같습니다

서명한 문서를 다시 전자 파일로 스캔할 때 용지 크기를 원본 파일과 맞추십시오. 그러지 않으면 상대가 받는 비율이 어긋납니다.

그리고 해상도를 너무 낮추지 마십시오. 글자가 또렷하게 읽히고 서명의 획이 보여야 합니다. 본 사이트에 밖에서 인쇄하고 스캔하는 법과 휴대폰으로 스캔하는 요령을 다룬 글이 있습니다.