양식 기입의 관례: 이름의 순서, 미들네임, 서명과 정자

이름의 칸

양식은 대개 이름을 몇 칸으로 나누고, 그 순서가 여러 언어의 습관과 반대입니다.

• 실제로 할 수 있는 것
• First name: 대개 당신의 이름에 해당합니다
• Last name / Family name / Surname: 대개 당신의 성에 해당합니다
• Middle name / Middle initial: 없는 사람이 많고 비우거나 양식의 안내를 따르면 됩니다
• Preferred name: 불리고 싶은 이름이고 증명서와 같지 않아도 됩니다

가장 중요한 하나: 증명서와 일치할 것

정식 양식을 채울 때 이름은 여권이나 주된 증명서의 철자와 완전히 같아야 합니다. 순서, 띄어쓰기, 하이픈까지 포함해서.

이후의 여러 절차가 이 문서들을 서로 대조하고, 일치하지 않으면 실제로 번거로워지기 때문입니다. 본 사이트(비자 사이트)에 이름이 여러 문서에서 일치해야 한다는 것을 다룬 글이 있습니다.

서명과 정자는 다른 요구입니다

양식에 두 칸이 함께 나오는 경우가 많습니다. 하나는 서명을, 하나는 정자로 쓰기를 요구합니다. 중복이 아니라 기능이 다릅니다.

서명은 당신이 늘 쓰는 서명 방식으로(은행에 등록한 것과 같게), 정자 칸은 읽기 쉽게 써야 합니다. 목적이 식별이기 때문입니다. 그러니 정자 칸에 서명을 다시 하지 마십시오.

그 밖의 흔한 칸

아래도 막히기 쉽습니다.

• 실제로 할 수 있는 것
• 날짜: 미국은 월／일／년입니다. 본 사이트에 별도의 글이 있습니다
• 주소: 번지가 앞이고 호수는 전용 칸이 있습니다. 본 사이트에 별도의 글이 있습니다
• 전화: 형식과 지역번호. 본 사이트에 별도의 글이 있습니다
• 해당 없는 칸: 양식의 안내에 따라 N/A를 쓰거나 비우고, 스스로 표기를 만들지 마십시오

확실하지 않은 칸은 짐작하지 마십시오

어떤 칸에 무엇을 써야 할지 확실하지 않다면 담당자나 그 기관에 물으십시오. 스스로 하나를 지어 넣지 마십시오. 정식 양식의 내용은 나중에 인용될 수 있습니다.

그리고 이런 질문은 아주 정상입니다. 담당자는 매일 답합니다. 나중에 정정하는 것보다 훨씬 쉽습니다.

제출 전에 사진을 찍으십시오

제출하기 전에 한 장 찍으십시오. 특히 종이 양식이라면. 그래야 자신이 무엇을 썼는지 알 수 있고, 나중에 질문을 받을 때 유용합니다.

전자 양식이라면 제출 전에 PDF나 화면을 저장하십시오. 본 사이트에 중요한 문서의 디지털 백업을 다룬 글이 있습니다.

이 글의 범위

이 글은 기입의 일반적인 관례만 설명하며, 어떤 특정 양식의 기입 방법이나 용도나 접수 규정도 설명하지 않고, 어떤 칸에 무엇을 채워야 하는지 판단하지 않으며, 법률·이민 자문을 구성하지 않습니다. 확실하지 않은 칸은 그 양식을 발급한 기관에 확인하십시오.