온라인 시스템이 막힐 때: 누구 쪽 문제인지 먼저 가리십시오

당신 쪽의 흔한 세 가지를 먼저 지우십시오

이 셋이 대부분을 차지하고 모두 스스로 시험할 수 있습니다.

• 실제로 할 수 있는 것
• 브라우저: 다른 브라우저나 시크릿 창으로 다시 시도
• 형식: 어느 칸이 당신의 표기를 받지 않는 경우(본 사이트에 온라인 양식의 흔한 형식 오류를 다룬 글이 있습니다)
• 파일: 업로드한 파일의 형식이나 크기가 맞지 않는 경우(대부분 PDF만 받습니다)

그다음 시스템 자체인지 확인하십시오

브라우저를 바꿔도 같다면 점검이나 과부하일 수 있습니다. 어떤 기관은 점검 시간을 공지하니 한 번 볼 가치가 있습니다.

그리고 어떤 시스템은 특정 시간대(예를 들어 심야)에 정기 점검을 합니다. 시간대를 바꿔 다시 시도하는 것이 비용이 가장 낮은 다음 단계입니다.

막힌 증거를 남기십시오

오류 메시지를 화면 저장하고 날짜와 시각과 어느 단계였는지 적으십시오. 나중에 왜 기한 안에 마치지 못했는지 설명해야 한다면 이것이 설명이 됩니다.

특히 기한이 있는 일이라면 그렇습니다. 본 사이트(비자 사이트)에 통지를 받으면 '무엇을, 기한, 어디로' 셋을 먼저 찾으라는 글이 있습니다.

계속 재시도하지 말고 통로를 바꾸십시오

같은 조작을 세 번 해도 안 되면 통로를 바꾸십시오. 전화해 묻거나 다른 방법으로 처리할 수 있는지 확인하십시오.

본 사이트에 같은 일에 전화·온라인·방문 세 통로가 있을 때 무엇을 고를지 다룬 글이 있습니다. 온라인이 막힌 때가 바로 바꿀 시점입니다.

제출한 뒤에도 확인하십시오

시스템에 성공이라고 뜨는 것이 상대가 받았다는 뜻과 완전히 같지는 않습니다. 확인 번호가 있으면 적고, 확인 메일이 있으면 저장하고, 둘 다 없으면 전화로 한 번 확인하십시오.

본 사이트에 중요한 문서의 디지털 백업을 다룬 글이 있습니다. 제출 전에 자신이 입력한 내용을 한 부 저장해 두면 다시 낼 때 다시 치지 않아도 됩니다.