填表的惯例:姓名顺序、中间名、签名与正楷
填美国的表单时卡住,通常不是因为看不懂英文,而是因为字段的设计预设了一套你可能不熟悉的惯例。
姓名的字段
表单通常把姓名拆成几个字段,而顺序跟很多语言的习惯相反。
- 实际可以做的
- First name:通常对应你的名
- Last name / Family name / Surname:通常对应你的姓
- Middle name / Middle initial:很多人没有,可以留空或依表单的指示
- Preferred name:你希望被称呼的方式,不一定跟证件相同
最重要的一条:跟证件一致
填任何正式的表单时,姓名要跟你的护照或主要证件上的拼写完全一致——包含顺序、空格、连字号。
因为之后的很多流程会拿这几份文档互相比对,而不一致会造成实际的麻烦。本站另有一篇(在签证站)讲姓名在各份文档之间要一致这件事。
签名与正楷是不同的要求
表单上常常同时出现两个字段:一个要求签名,一个要求用正楷书写。这不是重复,两者的功能不同。
签名要用你一贯的签名方式(跟银行留存的一致);正楷的部分要清楚易读,目的是让人能辨识。所以不要在正楷字段再签一次名。
其他常见的字段
这几个也容易卡住。
- 实际可以做的
- 日期:美国的写法是月/日/年,本站另有一篇专门讲
- 地址:门牌在前、单位号码有专属字段,本站另有一篇
- 电话:格式与区码,本站另有一篇
- 不适用的字段:依表单指示填 N/A 或留空,不要自己发明写法
不确定的字段不要猜
如果某个字段你不确定该填什么,问承办人或该机构,不要自己猜一个填进去。因为正式表单上的内容之后可能被引用。
而且问这种问题完全正常——承办人每天在回答。比事后更正容易得多。
填完先拍照
交出去之前拍一张,特别是纸本的表单。这样你会知道自己填了什么,而那在之后被问到时很有用。
电子的表单则在送出前存一份 PDF 或截屏。本站另有一篇讲重要文档的数字备份。
本文的范围
本文只说明填写的一般惯例,不说明任何特定表格的填法、用途或受理规定,不判断任何字段该填什么,也不构成法律或移民建议。不确定的字段请向该表格的发放单位确认。
重点
姓名要跟证件完全一致。签名与正楷是两个不同的要求,不要在正楷栏再签一次。不确定的字段问承办人,不要猜。填完先拍照。