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填表的惯例:姓名顺序、中间名、签名与正楷

填美国的表单时卡住,通常不是因为看不懂英文,而是因为字段的设计预设了一套你可能不熟悉的惯例。

姓名的字段

表单通常把姓名拆成几个字段,而顺序跟很多语言的习惯相反。

  • 实际可以做的
  • First name:通常对应你的名
  • Last name / Family name / Surname:通常对应你的姓
  • Middle name / Middle initial:很多人没有,可以留空或依表单的指示
  • Preferred name:你希望被称呼的方式,不一定跟证件相同

最重要的一条:跟证件一致

填任何正式的表单时,姓名要跟你的护照或主要证件上的拼写完全一致——包含顺序、空格、连字号。

因为之后的很多流程会拿这几份文档互相比对,而不一致会造成实际的麻烦。本站另有一篇(在签证站)讲姓名在各份文档之间要一致这件事。

签名与正楷是不同的要求

表单上常常同时出现两个字段:一个要求签名,一个要求用正楷书写。这不是重复,两者的功能不同。

签名要用你一贯的签名方式(跟银行留存的一致);正楷的部分要清楚易读,目的是让人能辨识。所以不要在正楷字段再签一次名。

其他常见的字段

这几个也容易卡住。

  • 实际可以做的
  • 日期:美国的写法是月/日/年,本站另有一篇专门讲
  • 地址:门牌在前、单位号码有专属字段,本站另有一篇
  • 电话:格式与区码,本站另有一篇
  • 不适用的字段:依表单指示填 N/A 或留空,不要自己发明写法

不确定的字段不要猜

如果某个字段你不确定该填什么,问承办人或该机构,不要自己猜一个填进去。因为正式表单上的内容之后可能被引用。

而且问这种问题完全正常——承办人每天在回答。比事后更正容易得多。

填完先拍照

交出去之前拍一张,特别是纸本的表单。这样你会知道自己填了什么,而那在之后被问到时很有用。

电子的表单则在送出前存一份 PDF 或截屏。本站另有一篇讲重要文档的数字备份。

本文的范围

本文只说明填写的一般惯例,不说明任何特定表格的填法、用途或受理规定,不判断任何字段该填什么,也不构成法律或移民建议。不确定的字段请向该表格的发放单位确认。

重点

姓名要跟证件完全一致。签名与正楷是两个不同的要求,不要在正楷栏再签一次。不确定的字段问承办人,不要猜。填完先拍照。

本站的工具做的是一般性的算术换算,不是税务、薪酬、财务、医疗或法律建议。消费税率、小费习惯、劳动法规与薪资结构因地区与个人情况而不同并且会改变。牵涉到合约、金额或任何有后果的决定时,请以官方信息与合格专业人士的意见为准。

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