フォーム記入の慣例：姓名の順序、ミドルネーム、署名とブロック体

姓名の欄

フォームは通常、姓名をいくつかの欄に分けており、順序は多くの言語の習慣と逆です。

• 実際にできること
• First name：通常はあなたの名にあたる
• Last name / Family name / Surname：通常はあなたの姓にあたる
• Middle name / Middle initial：ない人も多く、空欄にするかフォームの指示に従う
• Preferred name：呼ばれたい名前。身分証明書と同じとは限らない

いちばん重要な1点：身分証明書と一致させる

正式なフォームに記入するときは、姓名をパスポートまたは主な身分証明書の綴りと完全に一致させます——順序、スペース、ハイフンも含めてです。

その後の多くの手続きで、これらの書類が互いに照合され、不一致は実際の面倒を引き起こすからです。当サイト（ビザサイト）には、姓名や生年月日が書類によって一致しないときについての別の記事があります。

署名とブロック体は別々の要求

フォームには2つの欄が同時にあることがよくあります。1つは署名を求め、もう1つはブロック体（活字体）で書くことを求めます。これは重複ではなく、両者の役割は違います。

署名は、いつもの署名の仕方（銀行に届けてあるものと同じ）で書きます。ブロック体の部分ははっきり読みやすく書きます。目的は、人が判読できるようにすることです。ですから、ブロック体の欄にもう一度署名をしないでください。

そのほかのよくある欄

次のものも手が止まりやすい欄です。

• 実際にできること
• 日付：アメリカの書き方は月／日／年です。当サイトには、月／日／年という順序が引き起こす実際の面倒についての別の記事があります。
• 住所：番地が先で、部屋番号には専用の欄があります。当サイトには、アメリカの住所と電話番号の書き方についての別の記事があります。
• 電話：書式と市外局番です。当サイトには、アメリカの住所と電話番号の書き方についての別の記事があります。
• 該当しない欄：フォームの指示に従って N/A と記入するか空欄にする。自分で書き方を作り出さない

はっきりしない欄は推測しない

ある欄に何を記入すべきかはっきりしないときは、担当者またはその機関に尋ね、自分で推測して記入しないでください。正式なフォームの内容は、あとで引用されることがあるからです。

しかも、こうした質問をするのはまったく普通のことです——担当者は毎日答えています。あとから訂正するよりずっと簡単です。

記入し終えたらまず写真を撮る

提出する前に1枚撮ります。紙のフォームではとくにそうです。そうすれば自分が何を記入したかがわかり、あとで尋ねられたときにとても役立ちます。

電子フォームの場合は、送信する前に PDF かスクリーンショットを保存します。当サイトには、重要書類のデジタルバックアップについての別の記事があります。

当サイトには、相手から書類が送られてきてオンラインでの署名を求められたとき、署名する前にまず確認する3つのことについての別の記事があります。リンクの向こう側で増える問いは「このメールは誰が送ったのか」です。

この記事の範囲

この記事で扱うのは、記入の一般的な慣例です。特定のフォームの記入方法、用途、受理の規定については説明せず、どの欄に何を記入すべきかも判断せず、法律や移民に関する助言にもあたりません。はっきりしない欄は、そのフォームを発行している機関に確認してください。