填表的慣例：姓名順序、中間名、簽名與正楷

姓名的欄位

表單通常把姓名拆成幾個欄位，而順序跟很多語言的習慣相反。

• 實際可以做的
• First name：通常對應你的名
• Last name / Family name / Surname：通常對應你的姓
• Middle name / Middle initial：很多人沒有，可以留空或依表單的指示
• Preferred name：你希望被稱呼的方式，不一定跟證件相同

最重要的一條：跟證件一致

填任何正式的表單時，姓名要跟你的護照或主要證件上的拼寫完全一致——包含順序、空格、連字號。

因為之後的很多流程會拿這幾份文件互相比對，而不一致會造成實際的麻煩。本站另有一篇（在簽證站）談姓名或出生日期在不同文件上對不起來時。

簽名與正楷是不同的要求

表單上常常同時出現兩個欄位：一個要求簽名，一個要求用正楷書寫。這不是重複，兩者的功能不同。

簽名要用你一貫的簽名方式（跟銀行留存的一致）；正楷的部分要清楚易讀，目的是讓人能辨識。所以不要在正楷欄位再簽一次名。

其他常見的欄位

這幾個也容易卡住。

• 實際可以做的
• 日期：美國的寫法是月／日／年，本站另有一篇專門講月／日／年這個順序造成的實際麻煩
• 地址：門牌在前、單位號碼有專屬欄位，本站另有一篇談填寫美國地址與電話的格式
• 電話：格式與區碼，本站另有一篇談填寫美國地址與電話的格式
• 不適用的欄位：依表單指示填 N/A 或留空，不要自己發明寫法

不確定的欄位不要猜

如果某個欄位你不確定該填什麼，問承辦人或該機構，不要自己猜一個填進去。因為正式表單上的內容之後可能被引用。

而且問這種問題完全正常——承辦人每天在回答。比事後更正容易得多。

填完先拍照

交出去之前拍一張，特別是紙本的表單。這樣你會知道自己填了什麼，而那在之後被問到時很有用。

電子的表單則在送出前存一份 PDF 或截圖。本站另有一篇講重要文件的數位備份。

本站另有一篇談對方寄一份文件要你線上簽，簽之前先確認三件。連結那一端多出來的問題是「這封信是誰寄的」。

本文的範圍

這一篇講的是填寫的一般慣例。不說明任何特定表格的填法、用途或受理規定，不判斷任何欄位該填什麼，也不構成法律或移民建議。不確定的欄位請向該表格的發放單位確認。