填表的慣例:姓名順序、中間名、簽名與正楷
填美國的表單時卡住,通常不是因為看不懂英文,而是因為欄位的設計預設了一套你可能不熟悉的慣例。
姓名的欄位
表單通常把姓名拆成幾個欄位,而順序跟很多語言的習慣相反。
- 實際可以做的
- First name:通常對應你的名
- Last name / Family name / Surname:通常對應你的姓
- Middle name / Middle initial:很多人沒有,可以留空或依表單的指示
- Preferred name:你希望被稱呼的方式,不一定跟證件相同
最重要的一條:跟證件一致
填任何正式的表單時,姓名要跟你的護照或主要證件上的拼寫完全一致——包含順序、空格、連字號。
因為之後的很多流程會拿這幾份文件互相比對,而不一致會造成實際的麻煩。本站另有一篇(在簽證站)講姓名在各份文件之間要一致這件事。
簽名與正楷是不同的要求
表單上常常同時出現兩個欄位:一個要求簽名,一個要求用正楷書寫。這不是重複,兩者的功能不同。
簽名要用你一貫的簽名方式(跟銀行留存的一致);正楷的部分要清楚易讀,目的是讓人能辨識。所以不要在正楷欄位再簽一次名。
其他常見的欄位
這幾個也容易卡住。
- 實際可以做的
- 日期:美國的寫法是月/日/年,本站另有一篇專門講
- 地址:門牌在前、單位號碼有專屬欄位,本站另有一篇
- 電話:格式與區碼,本站另有一篇
- 不適用的欄位:依表單指示填 N/A 或留空,不要自己發明寫法
不確定的欄位不要猜
如果某個欄位你不確定該填什麼,問承辦人或該機構,不要自己猜一個填進去。因為正式表單上的內容之後可能被引用。
而且問這種問題完全正常——承辦人每天在回答。比事後更正容易得多。
填完先拍照
交出去之前拍一張,特別是紙本的表單。這樣你會知道自己填了什麼,而那在之後被問到時很有用。
電子的表單則在送出前存一份 PDF 或截圖。本站另有一篇講重要文件的數位備份。
本文的範圍
本文只說明填寫的一般慣例,不說明任何特定表格的填法、用途或受理規定,不判斷任何欄位該填什麼,也不構成法律或移民建議。不確定的欄位請向該表格的發放單位確認。
重點
姓名要跟證件完全一致。簽名與正楷是兩個不同的要求,不要在正楷欄再簽一次。不確定的欄位問承辦人,不要猜。填完先拍照。