美國的紙張尺寸：為什麼你的 PDF 印出來會被切掉
從母國帶來的檔案多半是 A4，美國的印表機預設 Letter。兩者高寬都不同，直接印會出問題。
Letter 比 A4 短且寬
A4 比較窄比較長，Letter 比較寬比較短。用 A4 版面印在 Letter 紙上，底部容易被截掉；反過來則左右會留下不對稱的白邊。
列印前先設定紙張尺寸
在列印對話框裡把紙張尺寸設成 Letter，並選「符合頁面」或「縮放至可列印範圍」。
重要文件印完要檢查頁碼、簽名欄與頁尾有沒有被切掉。
- 實際可以做的
- 列印設定：紙張 Letter、縮放符合頁面
- 印完檢查四邊，特別是頁尾的表格版本編號
官方表格一律用原始 PDF 印
不要用截圖、不要用重新排版過的版本。有些表格上有機器判讀的標記，重新排版會讓它失效。
其他常見尺寸
Legal 比 Letter 長，常用於某些法律文件。信封尺寸也有自己的一套代號，寄件前確認信封與內容物的尺寸相容。
先印一頁測試
多頁的文件不要一次全印。先印第一頁，確認四邊沒有被切、字沒有縮到看不清楚，再印其餘的。
特別是要簽名或要繳交的文件。被切掉的頁尾常常正好是表格的版本編號或頁碼，而那正是對方會檢查的地方。
掃描回去的時候也一樣
把簽好的文件掃描回電子檔時，掃描的紙張尺寸要跟原始檔一致，否則對方收到的比例會不對。
另外掃描的解析度不要太低——文字要清楚可讀，簽名要看得出筆畫。本站另有一篇談在外面列印與掃描，以及用手機掃描的訣竅。
與其每次調整，不如把檔案本身改一次
如果同一份文件你會印很多次——常用的表格、清單、行事曆——那與其每次在列印設定裡調整，不如另存一份已經是 Letter 版面的檔案。改一次，之後每次都省。
反過來，別人寄給你的檔案可能是 A4 版面做的，尤其是從母國寄來的。列印之前先看一眼它的頁面設定，比印完發現被切掉再重印快。
本站另有一篇談家裡沒有印表機的時候在外面列印與掃描。在外面印的時候更要先確認，因為那裡的預設值不一定跟你家裡的一樣，而且你通常不會在現場慢慢調。
本文的範圍
這一篇講的是紙張規格的差別與列印時可以自己調整的設定。不敘述任何機關或機構對文件格式的實際要求。
送件的格式要求請以收件單位的正式說明為準。
重點
Letter 不是 A4，列印前設定紙張尺寸並選符合頁面，官方表格一律用原始 PDF，印完檢查四邊。