美国的纸张尺寸：为什么你的 PDF 印出来会被切掉
从母国带来的文件多半是 A4，美国的打印机预设 Letter。两者高宽都不同，直接印会出问题。
Letter 比 A4 短且宽
A4 比较窄比较长，Letter 比较宽比较短。用 A4 版面印在 Letter 纸上，底部容易被截掉；反过来则左右会留下不对称的白边。
打印前先设置纸张尺寸
在打印对话框里把纸张尺寸设成 Letter，并选「符合页面」或「缩放至可打印范围」。
重要文档印完要检查页码、签名栏与页脚有没有被切掉。
- 实际可以做的
- 打印设置：纸张 Letter、缩放符合页面
- 印完检查四边，特别是页脚的表格版本编号
官方表格一律用原始 PDF 印
不要用截屏、不要用重新排版过的版本。有些表格上有机器判读的标记，重新排版会让它失效。
其他常见尺寸
Legal 比 Letter 长，常用于某些法律文档。信封尺寸也有自己的一套代号，寄件前确认信封与内容物的尺寸兼容。
先印一页测试
多页的文档不要一次全印。先印第一页，确认四边没有被切、字没有缩到看不清楚，再印其余的。
特别是要签名或要缴交的文档。被切掉的页脚常常正好是表格的版本编号或页码，而那正是对方会检查的地方。
扫描回去的时候也一样
把签好的文档扫描回电子档时，扫描的纸张尺寸要跟源文件一致，否则对方收到的比例会不对。
另外扫描的分辨率不要太低——文字要清楚可读，签名要看得出笔画。本站另有一篇谈在外面打印与扫描，以及用手机扫描的诀窍。
重点
Letter 不是 A4，打印前设置纸张尺寸并选符合页面，官方表格一律用原始 PDF，印完检查四边。