美国的纸张尺寸：为什么你的 PDF 印出来会被切掉
从母国带来的文件多半是 A4，美国的打印机预设 Letter。两者高宽都不同，直接印会出问题。
Letter 比 A4 短且宽
A4 比较窄比较长，Letter 比较宽比较短。用 A4 版面印在 Letter 纸上，底部容易被截掉；反过来则左右会留下不对称的白边。
打印前先设置纸张尺寸
在打印对话框里把纸张尺寸设成 Letter，并选“符合页面”或“缩放至可打印范围”。
重要文件印完要检查页码、签名栏与页脚有没有被切掉。
- 实际可以做的
- 打印设置：纸张 Letter、缩放符合页面
- 印完检查四边，特别是页脚的表格版本编号
官方表格一律用原始 PDF 印
不要用截屏、不要用重新排版过的版本。有些表格上有机器判读的标记，重新排版会让它失效。
其他常见尺寸
Legal 比 Letter 长，常用于某些法律文件。信封尺寸也有自己的一套代号，寄件前确认信封与内容物的尺寸兼容。
先印一页测试
多页的文件不要一次全印。先印第一页，确认四边没有被切、字没有缩到看不清楚，再印其余的。
特别是要签名或要提交的文件。被切掉的页脚常常正好是表格的版本编号或页码，而那正是对方会检查的地方。
扫描回去的时候也一样
把签好的文件扫描回电子档时，扫描的纸张尺寸要跟源文件一致，否则对方收到的比例会不对。
另外扫描的分辨率不要太低——文字要清楚可读，签名要看得出笔画。本站另有一篇谈在外面打印与扫描，以及用手机扫描的诀窍。
与其每次调整，不如把文件本身改一次
如果同一份文件你会印很多次——常用的表格、清单、日历——那与其每次在打印设置里调整，不如另存一份已经是 Letter 版面的文件。改一次，之后每次都省。
反过来，别人寄给你的文件可能是 A4 版面做的，尤其是从母国寄来的。打印之前先看一眼它的页面设置，比印完发现被切掉再重印快。
本站另有一篇谈家里没有打印机的时候在外面打印与扫描。在外面印的时候更要先确认，因为那里的默认值不一定跟你家里的一样，而且你通常不会在现场慢慢调。
本文的范围
这一篇讲的是纸张规格的差别与打印时可以自己调整的设置。不叙述任何机关或机构对文件格式的实际要求。
送件的格式要求请以收件单位的正式说明为准。
重点
Letter 不是 A4，打印前设置纸张尺寸并选符合页面，官方表格一律用原始 PDF，印完检查四边。