Nhờ người khác làm người giới thiệu cho bạn: chuẩn bị ba thứ trước khi mở lời

Trước hết phân biệt bên kia cần loại nào

Cho công việc, cho chủ nhà, hay cho một hồ sơ xin nào đó — ba loại hỏi những câu khác nhau. Bạn phải biết trước là loại nào thì người kia mới biết họ sẽ bị hỏi gì.

Trang này (trang Thuê nhà) có một bài khác về “có người nhờ bạn ký tên vào hợp đồng thuê nhà của họ: trước hết phân biệt họ cần loại nào”. Người giới thiệu và người đồng ký (co-signer) là hai chuyện, trước khi mở lời bạn phải tự phân biệt rõ.

Khi mở lời, đưa ba thứ

Bạn đang xin cái gì, người kia đại khái sẽ bị hỏi gì, và khi nào có thể sẽ được liên lạc. Có ba thứ này, người nhận lời mới biết mình đã nhận lời chuyện gì.

Trang này có một bài khác về “nhờ người viết giùm một lá thư: trước hết chuẩn bị cho họ biết lá thư đó cần chứng minh điều gì”. Cùng một người thường giúp được cả hai việc.

Trang này có một bài khác về “có người nhờ bạn viết giùm một lá thư: trước hết hỏi lá thư đó cần chứng minh điều gì”. Phía bạn chủ động đưa ra câu trả lời đó thì sẽ nhanh hơn nhiều.

Hỏi rồi mới điền, việc này không có ngoại lệ

Chưa hỏi mà đã điền tên vào, lúc người kia nhận điện thoại sẽ bị bất ngờ, và chính phản ứng đó sẽ bị ghi lại. Bước này không bỏ được.

Người được điền tên lúc đó nói được bao nhiêu, tùy vào việc bạn đã trao đổi trước với họ một lần chưa.

Thông tin liên lạc phải là cái họ đang dùng

Email công ty đã đổi, số điện thoại đã đổi, hoặc họ đã nghỉ việc — mấy trường hợp này đều khiến cuộc gọi đó không gọi được, và kết quả trông như chẳng ai chịu nói giùm bạn.

Trang này (trang Visa) có một bài khác về “địa chỉ, số điện thoại, email cũng cần thống nhất, mà không ai nhắc bạn”. Khi điền thông tin của người khác, điều này cũng áp dụng y vậy.

Mới sang thì tìm được mấy kiểu người này

Chủ cũ và đồng nghiệp ở nước nhà vẫn được tính, chỉ cần nói trước chuyện chênh lệch múi giờ và ngôn ngữ; giáo viên hướng dẫn hoặc văn phòng bên trường thường cũng được; còn chủ nhà và người từng làm chung là hai nhóm hay bị bỏ qua nhất.

Trang này (trang Visa) có một bài khác về “xin chủ thuê giấy xác nhận đang làm việc: trước hết hỏi rõ bên kia cần loại nào”. Cùng một người thường giúp được cả hai việc.

Có kết quả rồi thì báo lại một câu

Dù được hay không, hãy quay lại báo một tiếng. Lần sau bạn vẫn sẽ cần đến cùng những cái tên đó, và câu báo lại này quyết định lúc đó có dễ mở lời hay không.

Trang này (trang Visa) có một bài khác về “có người nhờ bạn làm người xác nhận, hoặc có người gọi tới hỏi bạn để xác minh”. Người từng được hỏi sẽ nhớ chuyện có được báo lại kết quả hay không.

Phạm vi của bài này

Bài này nói về những gì cần chuẩn bị trước khi mở lời và cách hỏi — tức là cách làm. Bài không mô tả yêu cầu của bất kỳ cơ quan nào đối với người giới thiệu, cũng không đánh giá ai là người phù hợp.

Yêu cầu thực tế, hãy lấy hướng dẫn chính thức của bên kia làm chuẩn.