← Công cụ và hướng dẫn đời sống
Bàn phím kiểu Mỹ và gõ tên của mình: làm gì khi bảng chữ cái không đủ
Điền biểu mẫu, đăng ký, gõ chữ, phần lớn thời gian chỉ cần tìm ra ký hiệu là xong. Nhưng nếu tên bạn có dấu, hoặc vốn không viết bằng chữ cái La-tinh, thì đó thành một câu hỏi cần quyết định trước, và chỉ cần quyết định một lần.
Trước hết biết mấy ký hiệu nằm cùng một khu
Các ký hiệu thường dùng gần như đều nằm ở hàng số, giữ Shift và bấm số tương ứng là ra. Dấu gạch chéo và dấu hỏi chung một phím, dấu ngoặc kép và dấu nháy đơn chung một phím, dấu gạch dưới là phím gạch nối cộng Shift.
Không cần học thuộc. Biết chúng tập trung ở mấy chỗ nào thì lúc tìm sẽ không phải dò khắp bàn phím. Sau lần dùng đầu tiên, thường vài ngày là nhớ.
Khi tên của bạn có dấu
Về kỹ thuật có hai cách: dùng chính cách nhập của hệ thống (đa số hệ điều hành cho phép nhấn giữ một chữ cái để chọn biến thể, hoặc dùng tổ hợp phím), hoặc gõ sẵn ở chỗ khác rồi dán vào.
Nhưng quan trọng hơn là việc thứ ba, và nó không liên quan đến kỹ thuật: quyết định trước là trong mọi hệ thống ở Mỹ, bạn sẽ thống nhất dùng cách viết nào.
Thống nhất một cách viết quan trọng hơn dùng cách viết “đúng”
Có hệ thống nhận ký tự có dấu, có hệ thống lưu thành ký tự lỗi, có hệ thống từ chối luôn. Thử từng hệ thống một thì kết quả là: tên bạn ở mỗi nơi trông một khác, và sau này khi đối chiếu, chuyện đó sẽ thành vấn đề.
Trang này (trang Visa) có một bài khác về “khi tên của bạn hiện khác nhau trong các hệ thống, vài tình huống thường gặp hằng ngày”. Trang này (trang Visa) có một bài khác về “địa chỉ, số điện thoại, email cũng cần thống nhất”. Họ tên cũng theo cùng một nguyên tắc: chọn một cách, rồi ở đâu cũng dùng cách đó.
Nếu tên của bạn vốn không viết bằng chữ cái La-tinh
Câu trả lời mặc định của bạn đã có sẵn: dòng phiên âm La-tinh trên hộ chiếu. Lấy dòng đó làm chuẩn, đừng để mỗi hệ thống một cách viết riêng.
Trang này (trang Visa) có một bài khác về “khi họ tên hoặc ngày sinh không khớp giữa các giấy tờ”. Ngay từ đầu điền theo đúng dòng trên hộ chiếu thì tránh được toàn bộ những việc mà bài đó phải xử lý.
Khi biểu mẫu chặn bạn lại, thường là mấy trường hợp này
Thấy báo “sai định dạng” mà không biết sai ở đâu, hãy thử theo mấy hướng này trước. Trang này có một bài khác về “biểu mẫu trực tuyến cứ báo sai định dạng: vài nguyên nhân thường gặp”.
- Việc có thể làm ngay
- Khoảng trắng, dấu gạch nối hoặc dấu nháy đơn bị coi là ký tự không hợp lệ
- Ô tên đệm không được để trống, hoặc không nhận chỉ điền một chữ cái
- Họ tên có giới hạn độ dài, tên dài sẽ bị cắt bớt
- Chỉ nhận chữ cái tiếng Anh, ký tự có dấu đều bị từ chối
Lưu cách viết chuẩn của bạn ở một chỗ
Lưu một ghi chú trong điện thoại: họ, tên, tên đệm, và cách viết bạn đã chọn dùng. Khi điền biểu mẫu thì sao chép rồi dán vào, ít sai hơn mỗi lần gõ lại.
Trang này có một bài khác về “quy ước điền biểu mẫu: thứ tự họ tên, tên đệm, chữ ký và chữ in”. Những quy ước đó cộng với ghi chú này của bạn là một bộ câu trả lời dùng đi dùng lại được.
Phạm vi của bài này
Bài này nói về những cách làm bạn tự quyết định và tự lưu giữ được. Bài không mô tả quy định hay yêu cầu về họ tên của bất kỳ cơ quan, trường học hay hệ thống nào, không đánh giá cách viết nào hợp lệ hay sẽ được chấp nhận, cũng không khuyên ai dùng cách viết nào. Yêu cầu thực tế hãy theo giấy tờ của bạn và giải thích chính thức của từng cơ quan liên quan.
Điểm chính
Ký hiệu tập trung ở hàng số và vài vị trí cố định; tên có dấu hoặc không viết bằng chữ La-tinh thì điều quan trọng là chọn một cách viết, rồi mọi hệ thống đều dùng cách đó; tên không viết bằng chữ La-tinh thì lấy dòng phiên âm La-tinh trên hộ chiếu làm chuẩn; lưu cách viết chuẩn thành ghi chú, khi điền biểu mẫu thì dán vào.