← Công cụ và hướng dẫn đời sống
Khi nghỉ việc: thứ bị khóa không chỉ là thẻ ra vào, mà cả những thứ bạn tưởng là của mình
Các thủ tục hành chính khi đổi việc phần lớn không khó; khó ở thời điểm. Đa số việc chỉ làm được khi bạn còn tài khoản; qua ngày cuối cùng là không vào được nữa.
Tài khoản hệ thống tính lương sẽ bị đóng
Phiếu lương (pay stub) và các giấy tờ cuối năm liên quan thường nằm trong hệ thống của chủ thuê, và tài khoản đó phần lớn bị đóng sau khi bạn nghỉ. Trang này (trang Tiền bạc) có một bài khác về “đọc hiểu phiếu lương”. Bài đó đã nhắc mỗi kỳ lương nên tự tải về một bản.
Nếu bạn chưa bao giờ tải, trước khi nghỉ là cơ hội cuối cùng. Lưu hết một lượt; Trang này có một bài khác về “sao lưu kỹ thuật số giấy tờ quan trọng thế nào cho chắc”, phiếu lương cũng theo cùng một cách đặt tên và cách lưu trữ.
Email công ty gắn với nhiều thứ hơn bạn nhớ
Làm vài năm, email công ty có thể đang gắn với xác thực hai yếu tố, các gói đăng ký, tài khoản mua sắm hay du lịch. Email bị đóng là đường khôi phục của những tài khoản đó đứt theo, mà bạn sẽ không phát hiện ngay.
Vì vậy trước khi nghỉ, bỏ nửa tiếng chuyển từng tài khoản cá nhân sang email riêng. Trang này có một bài khác về “khi đăng ký tài khoản trực tuyến, cài luôn cách khôi phục”; lần này là làm bù cho chính việc đó.
Dữ liệu cá nhân trên thiết bị công ty phải tự dọn
Máy tính hay điện thoại là của công ty, nhưng bên trong có thể có ảnh của bạn, giấy tờ cá nhân đã tải về, và mật khẩu riêng lưu trong trình duyệt. Giao trả thiết bị rồi thì những thứ này không còn trong tay bạn.
Chiều ngược lại cũng quan trọng không kém: đừng mang tệp của công ty đi. Phân biệt cái nào là của bạn, cái nào không — đó là điều duy nhất cần phán đoán ở bước này.
Địa chỉ phải để lại được, vì sau này vẫn còn thư gửi tới
Nghỉ việc chưa phải là kết thúc. Sau đó chủ thuê cũ vẫn có thể gửi giấy tờ cuối năm hoặc thông báo khác, mà lúc đó có thể bạn đã chuyển nhà.
Vì vậy lúc nghỉ việc, tiện thể xác nhận một điều: địa chỉ liên lạc họ đang giữ là địa chỉ nào, có cập nhật được không. Trang này (trang Visa) có một bài khác về “sau khi chuyển nhà, những cơ quan nào cần biết địa chỉ mới của bạn”.
Ghi chép cần giữ trong mấy ngày cuối, và giấy tờ cần lấy trước
Ghi ngày làm việc cuối cùng, đã trả lại những gì, xác nhận với ai, thành vài dòng và giữ lại. Mấy dòng này là điểm bắt đầu cho bất kỳ lần đối chiếu nào sau này.
Ngoài ra, nếu sắp tới việc thuê nhà hoặc thủ tục khác cần giấy xác nhận đang đi làm, xin lúc còn làm sẽ nhanh hơn. Trang này (trang Visa) có một bài khác về “xin loại giấy tờ này từ chủ thuê: trước hết hỏi rõ bên kia cần loại nào”.
Phạm vi của bài này
Bài này nói về những ghi chép và thời điểm bạn có thể tự sắp xếp. Bài không mô tả quy định hay thủ tục của bất kỳ chủ thuê, tổ chức hay cơ quan quản lý nào, không đề cập đến hệ quả nào liên quan đến tiếp tục bảo hiểm, phúc lợi, trợ cấp thôi việc hay tình trạng cư trú, không đánh giá trường hợp cá nhân nào, và không phải là lời khuyên về pháp lý, di trú, thuế hay tài chính.
Cách làm thực tế, hãy theo giải thích chính thức của chủ thuê và các cơ quan liên quan; vấn đề liên quan đến quyền lợi hay tình trạng cư trú, hãy hỏi người có chuyên môn được cấp phép.
Điểm chính
Quyền truy cập hệ thống tính lương, email công ty, thiết bị công ty thường mất ngay ngày cuối cùng, nên tải phiếu lương, chuyển tài khoản cá nhân sang email riêng, dọn dữ liệu cá nhân trên thiết bị đều phải làm sớm. Đồng thời xác nhận địa chỉ liên lạc chủ thuê cũ đang giữ là địa chỉ nào, và ghi ngày làm việc cuối cùng cùng danh sách đồ đã trả thành vài dòng để giữ lại.