誰かに推薦人を頼むとき：切り出す前に三つ準備する
当サイトには、相手から推薦人を求められたとき、名前を出す前にまず本人に確認しておくことについての別の記事があります。この記事はその逆で、あなたが頼む側です。
まず相手が求めているのがどの種類かを見分ける
仕事上のもの、大家が求めるもの、それとも何かの申請で求められるもの。この三種類では聞かれる質問が違います。どれなのかをあなたが先に知っていて初めて、推薦人は自分が何を聞かれるのかが分かります。
当サイト（賃貸サイト）には、誰かの賃貸契約への署名を頼まれたとき、まず相手が求めているのがどの種類かを見分けることについての別の記事があります。推薦人と連署は別のことなので、切り出す前に自分の中で先に区別しておきます。
切り出すときに三つのものを渡す
あなたが申請しようとしているのは何か、相手がおおよそ何を聞かれるか、そしていつごろ連絡が来る可能性があるか。この三つがあって初めて、引き受けた人は自分が何を引き受けたのかが分かります。
当サイトには、誰かに手紙を書いてもらうとき、その手紙が何を証明するのかを先に用意しておくことについての別の記事があります。同じ人が、二つのことの両方で力になってくれることがよくあります。
当サイトには、誰かに手紙を書いてほしいと頼まれたとき、その手紙が何を証明するのかを先に聞くことについての別の記事があります。あなたの側からその答えを先に渡しておけば、ずっと早く進みます。
確認してから書く、これに例外はない
確認せずに名前を書いてしまうと、相手は電話を受けたときに不意を突かれます。そして、その反応自体が記録されます。この一歩は省けません。
名前を書かれた人がその瞬間にどれだけ話せるかは、あなたが事前に一度すり合わせておいたかどうかで決まります。
連絡先は相手が今使っているものを
会社のメールアドレスが変わった、電話番号が変わった、あるいはすでに退職している。どの場合もその電話はつながらなくなり、結果としては、あなたのために話してくれる人が誰もいないように見えてしまいます。
当サイト（ビザサイト）には、住所、電話、メールも一致している必要があり、しかも誰も教えてくれないことについての別の記事があります。他人の情報を記入するときにも、この点は同じように当てはまります。
渡米したばかりでも頼める人たち
母国の以前の雇用主や同僚も、変わらず数に入ります。ただし、時差と言語のことは先に伝えておきます。学校の指導教員やオフィスも通常は頼めます。そして、大家、そして一緒に仕事をしたことのある人は、最も見落とされやすい二つの種類です。
当サイト（ビザサイト）には、雇用主に在職証明書を頼むとき、相手が求めているのがどれなのかをまず確認することについての別の記事があります。同じ人が、二つのことの両方で力になってくれることがよくあります。
結果が出たら一言返す
うまくいってもいかなくても、戻って一言伝えます。次回も同じ名前を使うことになり、この一言が、そのとき頼みやすいかどうかを決めます。
当サイト（ビザサイト）には、証明人を頼まれたとき、または確認の電話がかかってきたときについての別の記事があります。聞かれた側が覚えているのは、その後の報告があったかどうかです。
この記事の範囲
この記事が扱うのは、切り出す前に何を準備するかとどう頼むかで、書いてあるのはやり方です。いかなる機関の推薦人に関する要件も述べず、どの候補者が適切かどうかも判断しません。
実際の要件は、相手方の正式な説明が基準です。
ポイント
渡米したばかりの時期は挙げられる名前が多くないので、一人ひとりを的確に使う必要があります。そして多くの人がつまずくのは、相手が質問されたときに細かいことを答えられないことです。まず、相手が求めているのが仕事上の推薦なのか、大家が求めるものなのか、何かの申請で求められるものなのかを見分けます。三種類では聞かれる質問が違います。切り出すときに三つを渡します。あなたが何を申請するのか、相手がおおよそ何を聞かれるか、いつごろ連絡が来る可能性があるかです。確認してから書くことに例外はありません。確認されていない人は電話を受けて不意を突かれ、その反応が記録されます。連絡先は相手が今使っているものにします。変わってしまったメールアドレスや電話番号では、結果として、あなたのために話してくれる人が誰もいないように見えてしまいます。渡米したばかりでも、母国の以前の雇用主や同僚、学校の指導教員やオフィス、そして最も見落とされやすい大家、そして一緒に仕事をしたことのある人に頼めます。結果が出たら一言返します。次回も同じ名前を使うことになるからです。