← Công cụ và hướng dẫn đời sống
Các chữ viết tắt thường gặp trên biểu mẫu và địa chỉ
Chữ viết tắt khó không phải vì phức tạp, mà vì không ai giải thích: người ta mặc định đó là kiến thức phổ thông. Với người mới đến, mặc định đó không đúng.
Trong địa chỉ
Loại đường gần như luôn được viết tắt, và chúng sẽ có mặt trong địa chỉ chính thức của bạn.
- Việc có thể làm ngay
- St = Street, Ave = Avenue, Blvd = Boulevard
- Rd = Road, Dr = Drive, Ln = Lane, Ct = Court
- Apt = Apartment, Ste = Suite, Unit = căn, đơn vị
- N / S / E / W = hướng (Bắc / Nam / Đông / Tây), đứng trước tên đường
- Tiểu bang: mỗi tiểu bang có một chữ viết tắt gồm hai chữ cái
Trên biểu mẫu
Mấy chữ này lặp đi lặp lại trên đủ loại biểu mẫu.
- Việc có thể làm ngay
- N/A = không áp dụng
- DOB = ngày sinh
- SSN = số An sinh Xã hội
- ID = giấy tờ tùy thân
- ZIP = mã bưu chính
- MI = chữ cái đầu của tên đệm
Về giờ và ngày
Mấy chữ này quyết định bạn có đến đúng giờ hay không.
- Việc có thể làm ngay
- AM / PM = buổi sáng / buổi chiều
- Viết tắt múi giờ: mỗi múi giờ có chữ viết tắt riêng gồm hai đến ba chữ cái, và trong thời gian áp dụng giờ mùa hè thì chữ viết tắt sẽ khác
- TBD = chưa quyết định, TBA = sẽ thông báo sau
- ASAP = càng sớm càng tốt
Trong mua bán
Bạn sẽ gặp trên hóa đơn, bảng giá và phần mô tả sản phẩm.
- Việc có thể làm ngay
- ea = mỗi cái
- pkg = gói, bao bì
- qty = số lượng
- w/ = có kèm, w/o = không kèm
- OTC = mua được mà không cần toa bác sĩ (quy định thực tế về nhóm này hãy theo hướng dẫn chính thức)
Không chắc thì tra, đừng đoán
Cùng một chữ viết tắt có thể mang nghĩa khác nhau tùy ngữ cảnh, nên gặp chữ nào không chắc thì tra một lần. Nhất là khi nó nằm trên giấy tờ chính thức hoặc biểu mẫu.
Còn nếu đó là chữ viết tắt trên giấy tờ do một cơ quan gửi đến, cách nhanh nhất là hỏi thẳng cơ quan đó. Họ biết cách dùng chữ trên giấy tờ của chính họ.
Trang này có một bài khác về “ký hiệu giặt ủi, bỏ năm phút hiểu một lần là dùng được mãi”. Những biểu tượng đó cũng giống các chữ viết tắt ở đây: hiểu một lần, sau này không cần tra lại.
Phạm vi của bài này
Bài này tổng hợp nghĩa thông thường của các chữ viết tắt hay gặp. Bài không bao quát mọi trường hợp, và không giải thích bất kỳ quy định nào liên quan. Nghĩa trong một ngữ cảnh cụ thể hãy theo giải thích của cơ quan phát hành giấy tờ đó.
Điểm chính
Địa chỉ, biểu mẫu, giờ giấc và mua bán đều có một nhóm chữ viết tắt lặp đi lặp lại. Chữ viết tắt nào trên giấy tờ chính thức mà không chắc thì hỏi thẳng cơ quan đã gửi, đừng tự đoán.