← Công cụ và hướng dẫn đời sống
Một tài khoản trực tuyến không dùng nữa: tạm ngưng, xóa hay cứ để đó, phân biệt trước
Trang này có một bài khác về “khi đăng ký tài khoản trực tuyến, cài luôn cách khôi phục”. Thời gian đầu mới sang, bạn sẽ mở cả loạt tài khoản, và một phần trong số đó vài tháng sau không dùng đến nữa. Đa số người xử lý bằng cách không đăng nhập nữa, và thường thì không sao — cho đến một ngày nó trừ một khoản tiền, hoặc lúc đổi điện thoại mới phát hiện một bước xác thực vẫn còn gắn ở đó. Bỏ hai mươi phút dọn dẹp cho xong dễ hơn nhiều so với xử lý về sau.
Trước hết xem bạn muốn loại nào
Để đó không dùng, tạm ngưng (tài khoản vẫn còn nhưng không dùng được), và xóa (gỡ bỏ cùng với dữ liệu). Mức độ có thể đảo ngược của ba loại khác nhau, và đa số dịch vụ chỉ ghi một hai loại ở chỗ dễ thấy.
Câu cần tự hỏi là: sau này tôi còn cần những thứ bên trong nó không. Nếu còn, hãy mang những thứ đó đi trước đã.
Trước khi đóng, mang ba thứ đi
Lịch sử (đơn hàng, thanh toán, tin nhắn), các tệp đã tải lên, và email cùng số điện thoại dùng khi đăng ký. Thứ ba hay bị bỏ qua nhất, vì nó không nằm trong tài khoản mà nằm trong trí nhớ của bạn.
Trang này có một bài khác về “biến giấy tờ thành tập tin tìm lại được: đặt tên quan trọng hơn scan”. Những thứ mang đi hãy cất theo cùng một cách đặt tên, nếu không chúng sẽ thành một đống tệp mà ba tháng sau bạn không dám xóa cũng không tìm ra.
Trước hết tìm những thứ còn nối với nó
Các dịch vụ khác dùng nó để đăng nhập, các khoản thanh toán gắn vào nó, và những nơi dùng nó làm email liên lạc. Chưa làm xong bước này thì đóng nó chỉ là đẩy vấn đề ra sau.
Trang này có một bài khác về “khi đăng ký tài khoản trực tuyến, cài luôn cách khôi phục”, trong đó có giữ một danh sách tài khoản. Danh sách đó giờ sẽ có ích. Trang này (trang Tiền bạc) có một bài khác về “khi đóng một tài khoản hay một thẻ, bước đầu tiên là tìm những thứ còn nối với nó”. Thứ tự trong bài đó (chuyển đi trước, theo dõi, cuối cùng mới đóng) áp dụng nguyên vẹn ở đây.
Nếu nó có trừ tiền, trước hết xác nhận việc trừ tiền đã thật sự dừng
Hủy gói đăng ký và đóng tài khoản là hai thao tác, và thứ tự thường có quy tắc: có dịch vụ đóng tài khoản nhưng không tự dừng trừ tiền, có dịch vụ lại phải dừng trừ tiền trước mới cho đóng.
Trang này (trang Tiền bạc) có một bài khác về “bạn đã hủy rồi mà kỳ sau vẫn bị trừ tiền”, bài đó nói phải xác nhận việc hủy đã thật sự hoàn tất chưa. Ở đây cũng vậy: lấy một xác nhận có thể lưu lại, chứ không dựa vào “trên màn hình đã bấm rồi”.
Gỡ phần xác thực ra trước
Nếu tài khoản này là kênh khôi phục của một nơi khác, hoặc trong ứng dụng xác thực của bạn vẫn còn mục của nó, thì phải xử lý trước khi đóng. Làm ngược thứ tự, bạn sẽ phát hiện kênh khôi phục không còn đúng vào ngày cần khôi phục.
Trang này có một bài khác về “không vào được tài khoản của mình: đường khôi phục thường cũng kẹt theo”. Trang này có một bài khác về “khi đổi máy tính hoặc đổi điện thoại: những thứ dùng nó để xác thực cũng phải chuyển theo” — cùng một danh sách, lần này là tháo ngược lại.
Đóng xong, ghi lại một dòng
Ngày nào, bằng cách nào, bên kia đưa xác nhận gì, và bạn đã mang đi những gì. Dòng này dùng cho vài tháng sau — khi dịch vụ đó lại gửi thư đến, hoặc khi bạn không chắc hồi đó rốt cuộc đã đóng chưa.
Trang này có một bài khác về “các ngày đến hạn của bạn nằm rải rác ở nhiều hệ thống, và chỉ mình bạn nhìn thấy hết”. Khi đóng một tài khoản, dòng tương ứng trong bảng đó cũng phải xóa đi, nếu không nó sẽ cứ nhắc bạn một việc đã kết thúc.
Phạm vi của bài này
Bài này nói về thứ tự và cách ghi chép mà bạn tự sắp xếp được. Bài không mô tả chính sách tạm ngưng và xóa, thời hạn lưu dữ liệu hay quy định về quyền riêng tư của bất kỳ dịch vụ nào, không đưa ra lời khuyên kỹ thuật về an toàn thông tin, và không giới thiệu dịch vụ hay công cụ nào.
Cách làm thực tế xin theo hướng dẫn chính thức của dịch vụ đó.
Điểm chính
Trước hết phân biệt để đó, tạm ngưng hay xóa — mức độ có thể đảo ngược của ba loại khác nhau. Trước khi đóng, mang ba thứ đi: lịch sử, các tệp đã tải lên, và email cùng số điện thoại dùng khi đăng ký. Tìm trước những thứ còn nối với nó: dịch vụ dùng nó để đăng nhập, khoản thanh toán gắn vào, nơi dùng nó làm email liên lạc. Nếu nó có trừ tiền, hủy gói đăng ký và đóng tài khoản là hai thao tác, phải lấy được một xác nhận có thể lưu lại. Nếu nó là kênh khôi phục của nơi khác, thứ tự là gỡ ra trước rồi mới đóng. Cuối cùng ghi một dòng: ngày nào, cách nào, xác nhận gì, mang đi những gì.