Bên kia muốn kiểm tra lý lịch của bạn: bức tranh họ ghép lại, nguyên liệu nằm rải rác ở chỗ bạn

Trước hết liệt kê mọi cách viết tên của bạn

Cách đánh vần, có tên đệm hay không, thứ tự họ tên, và phiên bản sau khi kết hôn hoặc đổi tên. Mấy kiểu này có thể tồn tại riêng rẽ trong các hệ thống khác nhau, và khi không khớp, thứ bên kia thấy là “không tìm thấy người này” hoặc “hai người khác nhau”.

Trang này (trang Visa) có một bài khác về “tên của bạn trông khác nhau trong các hệ thống: mấy tình huống thường gặp hằng ngày”. Trang này (trang Visa) có một bài khác về “họ tên hoặc ngày sinh không khớp giữa các giấy tờ: xử lý thế nào”.

Ô địa chỉ phải liệt kê ngược về trước, và phải đầy đủ

Yêu cầu thường gặp là liệt kê những nơi đã ở trong mấy năm qua, kèm theo tháng. Đa số người chỉ nhớ thành phố, không nhớ số nhà và tháng bắt đầu, kết thúc, mà đó lại chính là những ô họ đem đi đối chiếu.

Vì vậy nhân lúc này, liệt kê lại các địa chỉ đã ở theo thứ tự thời gian, kèm số căn hộ và tháng bắt đầu, kết thúc. Trang này (trang Thuê nhà) có một bài khác về “địa chỉ không chỉ là nơi nhận thư”; ghi chép trong bài đó dùng làm bản nháp cho bảng này là vừa.

• Việc có thể làm ngay
• Cách viết đầy đủ của từng địa chỉ, kể cả số căn hộ
• Ở tới khi nào, bắt đầu từ khi nào
• Hợp đồng thuê nhà hoặc hóa đơn hồi đó còn tìm được không
• Có khoảng nào ở nhờ, không có ghi chép chính thức không

Phần việc làm và học vấn, thứ họ cần là một đầu mối xác minh được

Thứ họ cần không chỉ là tên công ty, mà còn một nơi có thể trả lời yêu cầu xác minh. Nếu chủ thuê cũ đã đổi người phụ trách nhân sự, hoặc không còn hoạt động, đoạn đó sẽ bị kẹt.

Trang này (trang Visa) có một bài khác về “xin chủ thuê giấy xác nhận đang làm việc: trước hết hỏi rõ bên kia cần loại nào”. Trang này có một bài khác về “xin một cơ quan cấp hồ sơ: dùng đúng tên gọi của họ”. Hai việc này làm lúc bạn còn liên lạc được với bên kia là đỡ tốn công nhất.

Tự kiểm tra trước một lần, xem người khác sẽ thấy gì

Thay vì đoán, hãy lấy mấy hồ sơ mà chính bạn xin được ra xem một lần. Thấy rồi ít nhất bạn biết ô nào khác với điều bạn nhớ, chứ không phải tới lúc bên kia hỏi mới biết lần đầu.

Trang này (trang Tiền bạc) có một bài khác về “tín dụng bắt đầu từ con số không: nó vận hành thế nào, vì sao ảnh hưởng tới nhiều chuyện như vậy”. Người mới tới thường gặp tình trạng hồ sơ rất mỏng, mà mỏng và có vấn đề là hai chuyện khác nhau, nên nói rõ trước.

Thứ chưa có, nói rõ tốt hơn để trống

Người mới tới chắc chắn có vài ô trống: không có lịch sử cư trú ở đây, không có lịch sử tín dụng, không có người giới thiệu ở đây. Để trống mấy ô này sẽ khiến bên kia tự đoán, còn viết một câu giải thích thì không.

Trang này (trang Visa) có một bài khác về “khi chưa có giấy tờ gì chứng minh địa chỉ: trước hết hỏi bên kia chấp nhận những loại nào”. Trang này (trang Thuê nhà) có một bài khác về “hồ sơ xin thuê nhà cần chuẩn bị gì, và khi chưa có lịch sử tín dụng Mỹ thì làm sao”.

Gom xấp này thành một bộ, vì nó sẽ được dùng lần thứ hai

Cùng một nhóm thông tin sẽ bị yêu cầu đi yêu cầu lại khi thuê nhà, khi nhận việc, và trong các dịp khác về sau. Lần đầu sắp xếp tốn thêm hai mươi phút, sau đó lần nào cũng chỉ là mở tập tin ra.

Trang này có một bài khác về “biến giấy tờ thành tập tin tìm lại được: đặt tên quan trọng hơn scan”. Trang này có một bài khác về “tháng đầu ở chỗ làm mới: có vài cánh cửa chỉ mở một lần”; danh sách trong bài đó thường dùng chung với bộ này. Trang này có một bài khác về “bên kia hỏi người giới thiệu của bạn: trước khi đưa tên ra, phải hỏi chính người đó”.

Trang này (trang Tiền bạc) có một bài khác về “bạn được thêm vào thẻ của người khác: bạn thấy được gì, khi nào nên yêu cầu gỡ ra”. Tấm thẻ đó cũng là một mảnh trong xấp tài liệu này.

Phạm vi của bài này

Bài này nói về những thông tin bạn tự sắp xếp được trước khi bị kiểm tra lý lịch và nên hỏi ai; đây là cách chuẩn bị. Bài không mô tả hạng mục, phạm vi, thủ tục hay quy định liên quan của bất kỳ đợt kiểm tra nào, không đánh giá hồ sơ hay tư cách của ai, không đại diện cho bất kỳ chủ thuê, chủ nhà hay tổ chức kiểm tra nào, và không phải là lời khuyên về pháp lý hay tài chính.

Thực tế sẽ kiểm tra những gì, cần cung cấp những gì, hãy theo giải thích chính thức của bên yêu cầu kiểm tra, khi cần thì hỏi người có chuyên môn được cấp phép.