Muốn đổi giờ làm hoặc mấy ngày làm từ xa: trước hết hỏi ra quy định sẵn có của công ty

Trước khi mở lời, phải có ba con số

Đổi những ngày nào, mỗi ngày dời bao nhiêu, và dời rồi thì ai bị ảnh hưởng. Đủ ba con số, chuyện này sẽ từ “tôi đang khó khăn” biến thành một đề nghị có thể trả lời được.

Trang này có một bài khác về “tháng đầu tiên ở công việc mới: có vài cánh cửa chỉ mở một lần”. Đã qua tháng đầu thì chuyện này vẫn hỏi được, chỉ là phải tự đi tìm cánh cửa đó.

• Việc có thể làm ngay
• Những ngày nào
• Mỗi ngày dời sớm hoặc muộn bao nhiêu
• Công việc của ai bị ảnh hưởng, bù lại thế nào

Hỏi chính sách sẵn có trước, đừng kể hoàn cảnh của mình trước

Đa số công ty đã có một cách làm được viết ra cho giờ làm linh hoạt, số ngày làm từ xa, hoặc dồn giờ làm. Hỏi trước “hiện bên mình có những kiểu sắp xếp nào”, thứ nhận được là chế độ; kể hoàn cảnh của mình trước, thứ nhận được là phán đoán cá nhân của người quản lý.

Trang này có một bài khác về “có một loại thứ sẽ không ai chủ động đưa cho bạn, vì không ai phụ trách nhắc tới”. Các kiểu sắp xếp linh hoạt sẵn có thường nằm đúng trong loại đó, ghi ở một trang nào đó của sổ tay nhân viên, và không ai nói với bạn trước khi bạn cần.

Hỏi đúng người: chế độ hỏi một bên, xếp ca hỏi bên kia

Nội dung chính sách thường nằm phía bộ phận nhân sự hoặc sổ tay nhân viên, còn thực tế có xếp được không thì nằm ở quản lý trực tiếp hoặc người xếp ca. Câu trả lời của hai bên không thay thế nhau được, nên bên nào cũng phải hỏi một lần.

Trang này có một bài khác về “gọi điện, trực tuyến, hay đến tận quầy: cùng một việc có ba kênh thì chọn thế nào”. Trong nội bộ công ty cũng vậy: gì tra được trong sổ tay thì tự tra cho xong, phần còn lại mới đem đi chiếm thời gian của người khác.

Viết đề nghị thành một phiên bản cụ thể

“Có thể linh hoạt một chút không” rất khó được đồng ý, vì bên kia không biết mình đang đồng ý cái gì. “Thứ Ba và thứ Năm đổi thành 8 giờ tới 4 giờ rưỡi, làm thử một học kỳ” là thứ có thể nói có hoặc không.

Trang này (trang Xe) có một bài khác về “đi chung xe đi làm cố định với đồng nghiệp: nói chốt bốn việc quan trọng hơn lập lịch”. Nếu phương án của bạn có đoạn đi chung xe, bốn việc đó phải nói chốt trước khi đưa ra đề nghị.

Thời gian thử là loại dễ được đồng ý nhất

Đề nghị có thời hạn dễ được thông qua hơn đề nghị vĩnh viễn, vì rủi ro của bên kia có giới hạn. Tự mình đưa ra một ngày xem xét lại, thường tốt hơn chờ bên kia đưa ra.

Trang này có một bài khác về “‘trong vòng 30 ngày’ tính từ ngày nào: hỏi ra mốc bắt đầu trước, số ngày mới có ý nghĩa”. Thời gian thử cũng vậy: ghi lại mốc bắt đầu, thì ngày kết thúc mới không thành một ấn tượng mơ hồ.

Được đồng ý rồi, ghi lại một dòng

Ai đồng ý, bắt đầu từ ngày nào, thử tới khi nào, và có cần báo cho cả nhóm không. Dòng này gửi một email cho chính mình là đủ, công dụng là mấy tháng sau khi có thay đổi nhân sự bạn vẫn nói rõ được.

Trang này có một bài khác về “sao lưu bản điện tử giấy tờ quan trọng thế nào mới đáng tin”. Email này đặt vào cùng chỗ đó, chung với những chuyện khác đã được đồng ý.

Phạm vi của bài này

Bài này nói về cách hỏi và những thứ cần chuẩn bị — tức là cách làm. Bài không giải thích luật lao động của bất kỳ quốc gia hay tiểu bang nào, không phán đoán công ty có nên đồng ý không, không đánh giá ảnh hưởng của bất kỳ kiểu sắp xếp nào tới công việc của bạn, và cũng không đưa ra lời khuyên pháp lý hay việc làm.

Quy định thực tế, hãy lấy chính sách chính thức của công ty làm chuẩn; câu hỏi liên quan đến quyền lợi, hãy hỏi người có chuyên môn được cấp phép.