← Công cụ và hướng dẫn đời sống
Gửi bưu kiện: kích thước và trọng lượng được tính thế nào
Lần đầu gửi bưu kiện ở Mỹ, bất ngờ hay gặp nhất là: đồ không nặng mà cước cao hơn dự tính nhiều. Nguyên nhân thường nằm ở kích thước, không phải trọng lượng.
Hai loại trọng lượng
Một là trọng lượng cân thực tế, hai là trọng lượng quy đổi từ kích thước. Đa số dịch vụ gửi hàng sẽ lấy số lớn hơn trong hai số đó để tính cước.
Vì vậy một thùng rất nhẹ nhưng rất to có thể bị tính cước theo con số quy đổi. Đó là lý do đôi khi nhét đồ vào thùng nhỏ hơn là cước giảm ngay.
Đo kích thước thế nào
Đo kích thước bên ngoài sau khi đã đóng gói, không phải kích thước của món đồ bên trong. Đo cả ba cạnh, và đo ở điểm dài nhất, kể cả phần nhô ra.
Có dịch vụ còn dùng cách tính “cạnh dài nhất cộng với chu vi một vòng”. Thực tế dùng cách nào thì theo hướng dẫn chính thức của dịch vụ đó.
Ba câu hỏi ở quầy
Khi đứng ở quầy, ba câu hỏi này sẽ quyết định cước phí và thời gian giao hàng của bạn.
- Việc có thể làm ngay
- Với kích thước và trọng lượng này, tôi có những lựa chọn gửi nào?
- Mỗi lựa chọn mất bao lâu? Có theo dõi đơn (tracking) và ký nhận không?
- Có loại bao bì giá cố định sẵn nào chứa vừa không?
Câu hỏi thứ ba thường có ích nhất
Nhiều dịch vụ có bao bì chuyên dụng giá cố định, chỉ cần nhét vừa là cùng một giá, không tính trọng lượng. Khi món đồ nhỏ mà nặng, đây thường là lựa chọn rẻ nhất.
Việc cần làm là hỏi thẳng ở quầy xem có lựa chọn này hay không.
Điền địa chỉ và khai báo
Định dạng địa chỉ trên phiếu gửi giống như trên các biểu mẫu thông thường. Trang này có một bài khác về “định dạng địa chỉ và số điện thoại”. Phải ghi đầy đủ cả bên gửi lẫn bên nhận.
Nếu gửi ra nước ngoài, bạn sẽ phải khai mô tả hàng bên trong. Hãy khai trung thực, và kiểm tra trước những gì không được gửi; các hạn chế này theo quy định của dịch vụ đó và các quy định chính thức liên quan.
Giữ lại mã theo dõi
Nhận hóa đơn xong, hãy chép mã theo dõi (tracking number) ra một chỗ khác, đừng chỉ để trên tờ giấy đó. Hóa đơn dễ thất lạc, mà mã theo dõi là manh mối duy nhất.
Nếu là đồ quan trọng, trước khi gửi hãy chụp một tấm ảnh thùng đã dán kín và phiếu gửi. Trang này có một bài khác về “quầy bưu điện, gửi bưu kiện chỉ là một trong các việc ở đó”.
Phạm vi của bài này
Bài này nói về khái niệm cấu trúc cước phí và những câu nên hỏi. Bài không liệt kê bất kỳ giá cước, ngưỡng kích thước, công thức tính hay danh mục hàng cấm gửi nào, và không giới thiệu dịch vụ gửi hàng nào. Quy định thực tế hãy theo dịch vụ đó và các quy định chính thức liên quan.
Điểm chính
Cước tính theo số lớn hơn giữa trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi từ thể tích, nên thùng nhỏ đôi khi lại rẻ hơn. Đến quầy, trước hết hỏi có bao bì giá cố định nào chứa vừa không. Chép mã theo dõi ra một chỗ khác.