Cách điền địa chỉ và số điện thoại ở Mỹ

Địa chỉ đi từ nhỏ đến lớn, tiểu bang viết tắt hai chữ

Thứ tự là: số nhà và tên đường, số căn hộ, thành phố, tiểu bang, mã bưu điện (ZIP code). Tiểu bang luôn dùng chữ viết tắt hai chữ cái.

Số căn hộ hoặc số phòng nên viết ở dòng thứ hai hoặc ghi rõ bằng Apt/Unit/Ste; viết dính sau tên đường dễ bị hệ thống hiểu sai.

• Việc có thể làm ngay
• Dòng 1: 123 Main St
• Dòng 2: Apt 4B
• Dòng 3: City, ST 12345

Hai dạng mã bưu điện

Năm số là dạng cơ bản, chín số (ZIP+4) chính xác hơn. Phần lớn trường hợp năm số là đủ, nhưng một số biểu mẫu hoặc dịch vụ giao hàng sẽ đòi chín số.

Số điện thoại gồm mã vùng ba số và bảy số

Cách viết thường gặp là (555) 123-4567 hoặc 555-123-4567. Biểu mẫu thường tự định dạng, bạn chỉ cần nhập mười chữ số.

Gọi từ nước ngoài thì phải thêm mã quốc gia phía trước, nhưng trong biểu mẫu nội địa Mỹ thì đừng điền mã quốc gia.

Vài chi tiết nhỏ khi điền biểu mẫu

Tên đường viết tắt (St, Ave, Blvd, Rd) trong giấy tờ chính thức có thể viết đầy đủ, nhưng phải giống cách viết trên các giấy tờ khác của bạn.

Địa chỉ không thống nhất là lý do thường gặp khiến xác minh thất bại; chọn một cách viết rồi dùng cố định. Trang này (trang Visa) có một bài khác về “khi chưa có giấy tờ nào chứng minh nơi ở, hãy hỏi trước bên kia chấp nhận những loại nào”.

Địa chỉ có một “phiên bản chính thức”

Cùng một nơi có thể có nhiều cách viết (Street hay St, có ghi hướng hay không, số căn hộ ở dòng nào), còn hệ thống bưu điện có một phiên bản chuẩn mà nó nhận ra.

Phần lớn biểu mẫu trên mạng sẽ hiện phiên bản gợi ý sau khi bạn nhập. Hãy chọn phiên bản đó và chép lại, dùng làm cách viết thống nhất cho mọi biểu mẫu về sau. Trang này có một bài khác về “các lỗi định dạng thường gặp trong biểu mẫu trực tuyến”.

Số điện thoại không chỉ để liên lạc

Nhiều hệ thống dùng số điện thoại để xác minh danh tính và khôi phục tài khoản. Vì vậy đổi số ảnh hưởng nhiều hơn bạn nghĩ — không chỉ là người khác gọi không được, mà có thể bạn không đăng nhập được vào tài khoản của chính mình.

Trang này có một bài khác về “lần đầu gọi đồ ăn giao tận nơi: hóa đơn có bốn lớp, ô địa chỉ quyết định có giao tới được không”. Dòng ghi chú bên ngoài ô địa chỉ là khác biệt giữa giao được và không giao được.

Trước khi đổi số, liệt kê những tài khoản nào dùng số đó để xác minh, cập nhật từng cái rồi mới ngưng số cũ. Trang này (trang Tiền bạc) có một bài khác về “những chỗ cần cập nhật khi đổi thẻ, đổi tài khoản”, cách làm hoàn toàn giống nhau.

Phạm vi của bài này

Bài này nói về các định dạng viết thường gặp. Bài không mô tả định dạng mà bất kỳ cơ quan, tổ chức hay hệ thống nào thực sự chấp nhận, cũng không đánh giá cách viết nào sẽ được chấp nhận.

Yêu cầu thực tế của biểu mẫu và địa chỉ do bên nhận quyết định, hãy hỏi thẳng đơn vị đó.