← Công cụ và hướng dẫn đời sống
Tới lượt bạn làm chủ nhà: trước khi gửi lời mời, ghi sẵn hết những gì khách sẽ hỏi
Trang này có một bài khác về “nhận được một lời mời, trước hết xem rõ nó đang chờ bạn trả lời điều gì”. Bài đó là phía người được mời. Bài này là phía người gửi, và thứ bạn phải lo chính là những câu trả lời mà bài kia đang đi tìm.
Thời gian phải ghi thành một khoảng, không phải một mốc
Nếu chỉ ghi giờ bắt đầu, có người sẽ tới đúng giờ, có người tới trễ một tiếng, còn bạn không biết phải chuẩn bị tới mấy giờ. Ghi “mấy giờ tới mấy giờ” để chốt cả hai đầu, khách cũng dễ sắp xếp hơn.
Kiểu ai tới lúc nào cũng được, về lúc nào cũng được thì phải nói rõ, vì cách chuẩn bị hoàn toàn khác với ngồi xuống ăn một bữa. Ghi hay không ghi câu này quyết định hôm đó bạn có phải đứng mãi ở cửa hay không.
Có cần mang gì không, bạn phải trả lời trước
“Không cần mang gì” cũng là một câu trả lời, mà còn là câu đỡ phiền nhất. Nếu muốn khách mang thì ghi rõ mang loại nào — đồ uống, món tráng miệng, hay một món ăn, nếu không bạn sẽ nhận về bốn đĩa salad.
Trang này có một bài khác về “nhận được một lời mời, trước hết xem rõ nó đang chờ bạn trả lời điều gì”. Bài đó có nhắc người được mời thường phải đoán câu này, nên bạn ghi thẳng ra thì cả hai bên đều nhẹ nhàng.
Trẻ con, thú cưng, dẫn thêm một người
Ba câu này không ghi thì khách sẽ tự đoán, mà đoán sai thì tới hôm đó mới phát hiện. Trẻ con đi được không, có được dẫn vợ chồng hay bạn bè theo không, nhà có thú cưng không (có người bị dị ứng), ba câu là xong.
Trang này (trang Giáo dục) có một bài khác về “bạn học của con sắp tới nhà chơi, mấy điều nên nói trước”. Những gì cần hỏi thêm ở phía trẻ con có trong bài đó.
Câu về đồ ăn: cách hỏi quan trọng hơn câu trả lời
Hỏi “có món gì không ăn không” cho nhiều thông tin hơn hỏi “bạn có bị dị ứng không”, vì câu sau chỉ bao gồm một trường hợp. Ai trả lời có nhắc tới thì chuẩn bị một món chắc chắn họ ăn được là đủ, không cần làm riêng cho từng người.
Nếu chính bạn không chắc thành phần của món nào, hãy giữ bao bì tới hôm đó. Trang này có một bài khác về “đọc hiểu nhãn dinh dưỡng thực phẩm”. Phần bảng thành phần dùng được vào lúc này.
Đậu xe và cách vào cửa là hai câu hay bị quên nhất
Đậu xe ở đâu, đậu ngoài đường được không, có cần vòng ra phía sau không, mấy câu này đặc biệt quan trọng ở thành phố hoặc nơi có quy ước khu dân cư. Nếu có cổng kiểm soát ra vào thì phải nói cách vào, nếu không khách sẽ đứng ngoài gọi điện cho bạn.
Trang này (trang Thuê nhà) có một bài khác về “chuyện đậu xe, hỏi rõ có chỗ không, có phải trả thêm không, khách đậu ở đâu”. Mấy điều đó ở chỗ bạn ở chính là mấy câu cần ghi cho khách.
Chuyện trả lời phải có một ngày hạn
“Vui lòng trả lời trước ngày…” hiệu quả hơn nhiều so với “vui lòng trả lời”, vì câu đầu có một mốc để hành động. Tới ngày đó ai chưa trả lời thì nhắn riêng hỏi một câu, phần lớn là do sót tin chứ không phải không muốn tới.
Số người mấy ngày cuối vẫn còn thay đổi, nên lượng chuẩn bị chỉ cần xê dịch quanh số người đã trả lời là được. Trang này có một bài khác về “bên kia hủy hoặc không xuất hiện, trước hết xác nhận thứ bị ảnh hưởng là loại nào” — phía chủ nhà cũng áp dụng.
Phạm vi của bài này
Bài này nói về những điều cần ghi trong lời mời, và cách hỏi. Thói quen mỗi nơi, mỗi cộng đồng khác nhau, ở đây không bình luận phong tục nào, cũng không quy định phải làm thế nào.
Quy định của nơi ở về số người tụ họp, tiếng ồn hay đậu xe, hãy theo hợp đồng thuê nhà (lease), quy ước khu dân cư và quy định địa phương của bạn.
Điểm chính
Khi làm chủ nhà, khó là mấy câu khách ngại hỏi nhưng không biết thì không dám nhận lời. Thời gian ghi thành một khoảng chứ không phải một mốc, chốt cả mấy giờ tới mấy giờ, kiểu tới về tự do thì phải nói rõ. Có cần mang gì không bạn phải trả lời trước, “không cần mang gì” cũng là một câu trả lời; nếu cần mang thì ghi rõ loại nào, nếu không sẽ nhận về bốn đĩa salad. Trẻ con đi được không, có được dẫn thêm người không, nhà có thú cưng không, ba câu là xong, không ghi thì khách sẽ đoán. Câu về đồ ăn, hỏi “có món gì không ăn không” bao quát hơn hỏi về dị ứng, chuẩn bị một món ai cũng ăn được là đủ. Đậu xe và cách vào cửa là hai câu hay bị quên nhất, có cổng kiểm soát ra vào thì càng phải ghi. Trả lời phải có một ngày hạn, tới hạn ai chưa trả lời thì nhắn riêng hỏi một câu, phần lớn là sót tin.