アメリカの住所と電話番号の書き方
住所と電話番号の書き方には決まった構造があり、それに沿って記入すれば検証エラーの大部分を避けられます。
住所は小さい単位から大きい単位へ、州は2文字の略称
順序は、番地 通り名、部屋番号、市、州、ZIP コードです。州は必ず2文字の略称を使います。
アパートや部屋の番号は2行目に書くか、Apt/Unit/Ste で示します。通り名のすぐ後ろに書くと、システムに誤って判定されやすくなります。
- 実際にできること
- 1行目:123 Main St
- 2行目:Apt 4B
- 3行目:City, ST 12345
ZIP コードの2つの形式
5桁が基本の形式で、9桁(ZIP+4)はより精密です。多くの場面では5桁で足りますが、一部のフォームや配達では9桁を求められます。
電話番号は3桁の市外局番と7桁の番号
よくある書き方は (555) 123-4567 または 555-123-4567 です。フォームは通常、自動で書式を整えるので、10桁の数字を入力するだけで済みます。
国外からかけるときは前に国番号を付けますが、アメリカ国内のフォームには国番号を記入しないでください。
記入するときの細かな点
通り名の略称(St、Ave、Blvd、Rd)は、正式な書類では省略しない綴りで書いてもかまいませんが、ほかの書類での書き方とそろえる必要があります。
住所の不一致は、検証に失敗するよくある原因です。書き方を1つ選んだら、それを使い続けます。当サイト(ビザサイト)には、住所を証明できるものがまだ何もないときに、まず相手がどの種類を受け付けるかを尋ねることについての別の記事があります。
住所には「公式版」がある
同じ場所でも書き方が何通りもあることがあり(Street か St か、方角を付けるかどうか、部屋番号をどの行に書くか)、郵便のシステムにはそれが認識する標準版が1つあります。
多くのオンラインフォームは、入力すると推奨の表記を表示します。それを採用し、その表記を書き留めて、以後すべてのフォームで使う統一の書き方にします。当サイトには、オンラインフォームでよくある形式の間違いについての別の記事があります。
電話番号の用途は連絡だけではない
多くのシステムは、本人確認とアカウントの復旧に電話番号を使います。そのため、番号を変える影響は思っているより大きくなります——ほかの人からの電話がつながらなくなるだけでなく、自分のアカウントにログインできなくなることがあるのです。
当サイトには、初めてのデリバリー注文で、請求が4層になっていること、住所欄が届くかどうかを決めることについての別の記事があります。住所欄の外にあるあの1行の備考が、届くか届かないかの分かれ目です。
番号を変える前に、どのアカウントがその番号を確認に使っているかを書き出し、1つずつ更新してから古い番号を解約します。当サイト(お金のサイト)には、カードや口座を替えるときに更新が必要な箇所についての別の記事があります。方法はまったく同じです。
この記事の範囲
この記事で扱うのは、よくある書き方の形式です。いずれかの機関、組織、システムが実際に受け付ける形式について述べるものではなく、どの書き方が受け付けられるかを判断するものでもありません。
フォームや住所についての実際の要件は、受け取る側が決めます。その窓口に直接確認してください。
ポイント
住所は小さい単位から大きい単位へ、州は2文字、部屋番号は行を改めて書きます。電話番号は10桁の数字を記入し、すべての書類で住所の書き方をそろえましょう。