對方要查你這個人：他們拼的那張圖，材料散在你這裡

先把名字的所有寫法列出來

拼法、有沒有中間名、姓名的順序、以及婚後或改名之後的版本。這幾種在不同系統裡可能各自存在，而對不起來的時候，對方看到的是「查無此人」或者「兩個人」。

本站另有一篇（在簽證站）談名字在不同系統裡長得不一樣，日常會遇到的幾種情況。本站另有一篇（在簽證站）談姓名或出生日期在不同文件上對不起來時該怎麼處理。

地址那一欄要往回列，而且要完整

常見的要求是列出過去幾年住過的地方，含月份。多數人只記得城市，記不得門牌與起訖月份，而那正是他們拿去對的欄位。

所以趁現在把住過的地址依時間列一次，含單位號與起訖月份。本站另有一篇（在租屋站）談地址不只是收信的地方，那一篇的紀錄拿來當這一張的底稿剛好。

• 實際可以做的
• 每一個地址的完整寫法，含單位號
• 住到什麼時候、從什麼時候開始
• 當時的租約或帳單還找得到嗎
• 有沒有一段是借住、沒有正式紀錄的

工作與學歷那一段，要的是可以查證的窗口

他們要的不只是公司名稱，還有一個可以回覆查詢的地方。前雇主如果換過人事、或者已經不在了，那一段就會卡住。

本站另有一篇（在簽證站）談跟雇主要一封在職證明，先確認對方要的是哪一種。本站另有一篇談跟一個機構要一份紀錄的時候，用他們的名字講。這兩件事在你還連得上對方的時候做最省事。

自己先查一次，看看別人會看到什麼

與其猜，不如先把你自己能取得的那幾份紀錄調出來看一次。看到之後你至少知道哪一欄跟你記得的不一樣，而不是在對方問的時候才第一次知道。

本站另有一篇（在金錢站）談信用從零開始，它怎麼運作、為什麼影響那麼多事。剛落地的人常見的狀況是紀錄很薄，而薄跟有問題是兩件事，值得事先講清楚。

還沒有的東西，說清楚比留白好

剛到的人一定有幾欄是空的：沒有本地的居住紀錄、沒有信用紀錄、沒有本地的推薦人。這幾欄留白會讓對方自己猜，而寫一句說明不會。

本站另有一篇（在簽證站）談還沒有任何能證明住址的東西時，先問對方接受哪幾類。本站另有一篇（在租屋站）談租屋申請要準備什麼，以及沒有美國信用紀錄的時候怎麼辦。

把這一疊收成一份，因為它會用到第二次

同一批資料在租屋、報到、以及之後的其他場合會被反覆要求。第一次整理的時候多花二十分鐘，之後每一次都只是打開檔案。

本站另有一篇談把紙本變成找得到的檔案，命名比掃描重要。本站另有一篇談新工作的第一個月有幾個窗口只開一次，那一篇的清單跟這一份常常一起用。

本文的範圍

這一篇講的是被查核之前可以自己整理的資料與該問的對象，寫的是準備方式。不敘述任何查核的項目、範圍、程序或相關規定，不判斷任何人的紀錄或資格，不代表任何雇主、房東或查核機構，也不構成法律或財務建議。

實際會查什麼、要提供什麼，請以要求查核的那一方的正式說明為準，必要時諮詢合格的專業人員。