想調上班時間或遠距那幾天:先問到公司既有的那一套
本站另有一篇(在教育站)談先算出放學到你下班之間的空檔有幾小時。那一篇算的是數字。這一篇是拿著那個數字去問公司的時候,問法會影響答案。
開口之前先有三個數字
要動的是哪幾天、每天動多少、以及動了之後誰會受影響。三個數字齊了,這件事就從「我很難」變成一個可以回答的請求。
本站另有一篇談新工作的第一個月,有幾個窗口只開一次。已經過了第一個月的話這件事仍然問得到,只是要自己找那個窗口。
- 實際可以做的
- 哪幾天
- 每天前後移動多少
- 誰的工作會被影響、怎麼補
先問既有的政策,不要先講自己的情況
多數公司對彈性時間、遠距天數、或壓縮工時已經有一套寫下來的做法。先問「我們這邊現在有哪幾種安排」,得到的是制度;先講自己的處境,得到的是主管的個人判斷。
本站另有一篇談有一類東西不會主動給你,因為沒有人負責提起。既有的彈性安排常常就在那一類裡,寫在手冊某一頁,而沒有人會在你需要之前告訴你。
問對人:制度問一邊,排班問另一邊
政策的內容通常在人資或員工手冊那一邊,實際能不能排得動則在直屬主管或排班的人那一邊。兩邊的答案不會互相取代,所以兩邊都要問一次。
本站另有一篇談電話、線上、還是臨櫃,同一件事有三種管道時怎麼選。公司內部也一樣:手冊查得到的自己查完,剩下的才拿去佔用別人的時間。
把請求寫成一個具體的版本
「能不能彈性一點」很難被答應,因為對方不知道要答應什麼。「週二與週四改成八點到四點半,先做一學期」是一個可以說好或不好的東西。
本站另有一篇(在車輛站)談跟同事固定共乘上下班,先講定四件比排班表重要。如果你的方案裡有共乘那一段,那四件要在提出之前就講定。
試行期是最容易被答應的那一種
帶期限的請求比永久的請求容易通過,因為對方的風險有邊界。自己提一個檢討的日期,通常比等對方提出來好。
本站另有一篇談「30 天內」是從哪一天開始算,先把起點問出來,天數才有意義。試行期也一樣:起點寫下來,結束那天才不會變成一個模糊的印象。
答應之後,留下一行
誰答應的、從哪一天開始、試行到什麼時候、以及要不要通知團隊。這一行寄一封信給自己就夠了,用途是幾個月後人事變動時你還說得清楚。
本站另有一篇談重要文件的數位備份怎麼做才可靠。這一封信放進同一個地方,跟其他答應過的事情放在一起。
本文的範圍
這一篇談的是問法與要準備的東西,也就是做法。它不說明任何國家或州的勞動法規,不判斷公司該不該答應,不評估任何安排對你的工作的影響,也不提供法律或就業上的建議。
實際的規定請以公司的正式政策為準,權利相關的問題請諮詢合格的專業人士。
重點
開口之前先有三個數字:要動哪幾天、每天動多少、誰會受影響以及怎麼補。先問「我們這邊現在有哪幾種安排」,問到的是制度;先講自己的處境,問到的是個人判斷。制度問人資或手冊,能不能排得動問直屬主管或排班的人,兩邊都要問一次。請求要寫成具體的版本:「週二與週四改成八點到四點半,先做一學期」比「彈性一點」容易得到答案。帶期限的請求比永久的容易通過,而且自己提一個檢討日期比等對方提好。答應之後留一行:誰答應的、從哪天開始、試行到什麼時候、要不要通知團隊,寄一封信給自己收在跟其他文件同一個地方。