美式鍵盤與打自己的名字:字母不夠用的時候怎麼辦
填表、註冊、打字,多數時候只要找得到符號就過得去。但如果你的名字帶重音符號、或本來就不是拉丁字母,那會變成一個要先決定的問題——而且決定一次就好。
先知道幾個符號在同一區
常用的符號幾乎都在數字列上,按住 Shift 加對應的數字就出來。斜線與問號在同一顆鍵、引號與撇號在同一顆鍵、底線是連字號加 Shift。
不用背。知道它們集中在哪幾個位置,找的時候就不會在整個鍵盤上掃。第一次用完之後,通常幾天就記住了。
名字裡有重音符號的時候
技術上有兩條路:用系統本身的輸入方式(多數作業系統可以長按字母選變體,或用組合鍵),或是先在別的地方打好再貼過去。
但更要緊的是第三件事,而它跟技術無關:先決定你在美國的各種系統裡要一律用哪一種寫法。
一律用同一種寫法,比用「對的」那一種重要
有些系統接受重音字元,有些會存成亂碼,有些直接拒絕。逐個系統去試的結果是:你的名字在不同地方長得不一樣,而那在日後比對的時候會變成問題。
本站另有一篇(在簽證站)談名字在不同系統裡長得不一樣時日常會遇到的幾種情況,另有一篇(在簽證站)談地址、電話、email 也需要一致。名字這一項適用同一個原則:選定一種,然後每個地方都用它。
名字本來就不是拉丁字母的話
你的預設答案已經存在了:護照上羅馬拼音的那一行。以那一行為準,不要每個系統各自想一個。
本站另有一篇(在簽證站)談姓名或出生日期在不同文件上對不起來時該怎麼處理。從一開始就照護照那一行填,可以省掉那一整篇要處理的事。
表單擋住你的時候,多半是這幾種
看到「格式錯誤」但不知道錯在哪,先從這幾個方向試。本站另有一篇談線上表單一直說格式錯誤時常見的幾個原因。
- 實際可以做的
- 空格、連字號或撇號被當成無效字元
- 中間名欄位不能空白,或者不接受只填一個字母
- 姓名的長度有上限,長的名字會被截斷
- 只接受英文字母,重音字元一律不收
把你的標準寫法存在一個地方
在手機的備忘錄裡存一則:姓、名、中間名,以及你決定要用的那一種寫法。填表時複製貼上,比每次重打不容易出錯。
本站另有一篇談填表的慣例,包含姓名順序、中間名與簽名。那些慣例加上你自己的這一則,就是一套可以重複用的答案。
本文的範圍
本文只說明可以自己決定與保存的做法,不敘述任何機關、學校或系統對姓名的規定與要求,不判斷任何寫法是否有效或會被接受,也不建議任何人採用哪一種寫法。實際要求請以你的證件與各該機關的正式說明為準。
重點
符號集中在數字列與幾個固定位置;名字有重音或非拉丁字母的話,重點不是打得出來,是選定一種寫法並在所有系統都用它;非拉丁字母就以護照羅馬拼音那一行為準;把標準寫法存成備忘錄,填表時貼上。