离职的时候:关掉的不只是门禁,还有你以为是自己的那些东西
换工作的行政收尾大多不难,难在时间点。多数项目只能在还有帐号的时候做,最后一天之后就进不去了。
薪资系统的帐号会被关掉
薪资单与相关的年度文档通常放在雇主的系统里,而那个帐号多半在离职后关闭。本站另有一篇(在金钱站)谈看懂薪资单,那一篇就提醒过每期要自己下载一份。
如果你一直没下载,离职前是最后的机会。整批存下来,本站另有一篇谈重要文档的数字备份怎么做才可靠,薪资单适用同一套命名与存放方式。
公司信箱绑着的东西比你记得的多
工作几年之后,公司信箱可能绑着双重验证、订阅、购物或旅游的帐号。信箱一关,那些帐号的救援管道就断了,而你不会马上发现。
所以离职前花半小时,把个人的帐号逐一改成私人信箱。本站另有一篇谈注册在线帐号时就该把救援方式设好,这次要做的是同一件事的补救。
公司设备上的个人数据要自己清
电脑或手机是公司的,但里面可能有你的照片、下载的个人文档、以及浏览器里存着的私人密码。设备交回去之后这些就不在你手上了。
反过来的那一边同样重要:公司的文件不要带走。分清楚哪些是你的、哪些不是,是这一步唯一的判断。
地址要留得住,因为之后还会有东西寄来
离职不是结束。之后仍可能有年度文档或其他通知从前雇主寄出,而那时候你可能已经搬家了。
所以离职时顺手确认一件事:他们手上的通信地址是哪一个,能不能更新。本站另有一篇(在签证站)谈地址变更时该通知谁、以及哪几类通知不能漏掉。
最后几天要留的纪录,以及要先拿的文档
把最后工作日、交还了哪些东西、跟谁确认的,写成几行留着。这几行在之后任何一次核对时都是起点。
另外,如果接下来的租屋或其他流程会需要在职相关的证明,在还在职的时候要比较快。本站另有一篇(在签证站)谈跟雇主要这类文档要先确认对方要的是哪一种。
本文的范围
本文只说明可以自己整理的纪录与时间点,不叙述任何雇主、机构或主管机关的规定与进程,不涉及任何保险延续、福利、资遣或身分相关的后果,不判断任何个案,也不构成法律、移民、税务或财务建议。
实际做法请以你的雇主与相关机构的正式说明为准,涉及权益或身分的问题请咨询合格的专业人员。
重点
薪资系统、公司信箱、公司设备的权限通常在最后一天就没了,所以下载薪资单、把个人帐号改绑私人信箱、清掉设备上的个人数据都要提前做。同时确认前雇主手上的通信地址是哪一个,并把最后工作日与交还清单写成几行留着。