換你辦一場：邀請發出去之前，先把對方會問的都寫進去
本站另有一篇談收到一封邀請，先看清楚它在等你回什麼。那一篇是被邀的那一端。這一篇是發出去的那一端，而你要負責的正是那一篇在找的那些答案。
時間要寫成一段，不是一個點
只寫開始時間的話，有人會準時到、有人會晚一小時，而你不知道要準備到幾點。寫「幾點到幾點」把兩端都定下來，對方也比較好安排。
隨到隨走的那一種要講明白，因為那跟坐下來吃一頓是完全不同的準備。這一句寫或不寫，決定的是你那天要不要一直待在門口。
要不要帶東西，你要先給答案
「不用帶」也是一個答案，而且是最省事的那一個。要對方帶的話就寫清楚要帶哪一類——飲料、甜點、還是一道菜，不然你會收到四份沙拉。
本站另有一篇談收到一封邀請，先看清楚它在等你回什麼。那一篇提到被邀的人常常在猜這一題，所以你直接寫掉，兩邊都輕鬆。
小孩、寵物、多帶一個人
這三題不寫的話，對方會自己猜，而猜錯的成本是當天才發現。小孩能不能來、能不能帶另一半或朋友、家裡有沒有寵物（有人會過敏），三句話就寫完。
本站另有一篇（在教育站）談孩子的同學要來家裡，先講定的那幾件。孩子那一端要多問的東西，在那一篇。
食物那一題，問法比答案重要
問「有沒有不吃的東西」比問「你有沒有過敏」得到的資訊多，因為後者只涵蓋一種情況。回覆裡有人提到的，準備一道對方一定能吃的就夠，不需要為每個人各做一份。
自己不確定某樣東西的成分的話，把包裝留著到當天。本站另有一篇談看懂食品營養標示。成分表那一段在這種時候用得上。
停車與進門，是最常被漏掉的兩句
車停哪裡、能不能停街上、要不要繞到後面，這幾句在都市或有社區規約的地方特別要緊。門禁的話要說明怎麼進來，不然對方會站在外面打電話給你。
本站另有一篇（在租屋站）談停車，問清楚有沒有位子、要不要另外付、訪客停哪裡。你自己住的地方那幾條，就是要寫給客人的那幾句。
回覆這件事，要給一個日期
「請在某天之前回覆」比「請回覆」有效得多，因為前者有一個動作點。到了那天還沒回的人，直接私訊問一句，多數是漏看而不是不想來。
人數在最後幾天還會動，所以準備的量抓在回覆數上下一點就好。本站另有一篇談對方取消了或者人沒出現，先確認被動掉的是哪一種——當主人的那一端也適用。
本文的範圍
這一篇講的是邀請上要寫哪幾件、以及怎麼問。各地與各社群的習慣不同，這裡不評論任何習俗，也不規定該怎麼辦。
住處對聚會人數、噪音或停車的規定，以你的租約、社區規約與當地規定為準。
重點
當主人的時候，難的是那幾個對方不好意思問卻不知道就不敢答應的問題。時間寫成一段而不是一個點，把幾點到幾點都定下來，隨到隨走的那一種要講明白。要不要帶東西你要先給答案，「不用帶」也是答案；要帶的話寫清楚哪一類，不然會收到四份沙拉。小孩能不能來、能不能多帶一個人、家裡有沒有寵物，三句話寫完，不寫對方會猜。食物那一題問「有沒有不吃的東西」比問過敏涵蓋得多，準備一道大家都能吃的就夠。停車與怎麼進門是最常漏掉的兩句，有門禁的話尤其要寫。回覆要給一個日期，到期沒回的直接私訊問一句，多數是漏看。