换你办一场:邀请发出去之前,先把对方会问的都写进去
本站另有一篇谈收到一封邀请,先看清楚它在等你回什么。那一篇是被邀的那一端。这一篇是发出去的那一端,而你要负责的正是那一篇在找的那些答案。
时间要写成一段,不是一个点
只写开始时间的话,有人会准时到、有人会晚一小时,而你不知道要准备到几点。写“几点到几点”把两端都定下来,对方也比较好安排。
随到随走的那一种要讲明白,因为那跟坐下来吃一顿是完全不同的准备。这一句写或不写,决定的是你那天要不要一直待在门口。
要不要带东西,你要先给答案
“不用带”也是一个答案,而且是最省事的那一个。要对方带的话就写清楚要带哪一类——饮料、甜点、还是一道菜,不然你会收到四份沙拉。
本站另有一篇谈收到一封邀请,先看清楚它在等你回什么。那一篇提到被邀的人常常在猜这一题,所以你直接写掉,两边都轻松。
小孩、宠物、多带一个人
这三题不写的话,对方会自己猜,而猜错的成本是当天才发现。小孩能不能来、能不能带另一半或朋友、家里有没有宠物(有人会过敏),三句话就写完。
本站另有一篇(在教育站)谈孩子的同学要来家里,先讲定的那几件。孩子那一端要多问的东西,在那一篇。
食物那一题,问法比答案重要
问“有没有不吃的东西”比问“你有没有过敏”得到的信息多,因为后者只涵盖一种情况。回复里有人提到的,准备一道对方一定能吃的就够,不需要为每个人各做一份。
自己不确定某样东西的成分的话,把包装留着到当天。本站另有一篇谈看懂食品营养标示。成分表那一段在这种时候用得上。
停车与进门,是最常被漏掉的两句
车停哪里、能不能停街上、要不要绕到后面,这几句在都市或有社区规约的地方特别要紧。门禁的话要说明怎么进来,不然对方会站在外面打电话给你。
本站另有一篇(在租屋站)谈停车,问清楚有没有位子、要不要另外付、访客停哪里。你自己住的地方那几条,就是要写给客人的那几句。
回复这件事,要给一个日期
“请在某天之前回复”比“请回复”有效得多,因为前者有一个动作点。到了那天还没回的人,直接私讯问一句,多数是漏看而不是不想来。
人数在最后几天还会动,所以准备的量抓在回复数上下一点就好。本站另有一篇谈对方取消了或者人没出现,先确认被动掉的是哪一种——当主人的那一端也适用。
本文的范围
这一篇讲的是邀请上要写哪几件、以及怎么问。各地与各社区的习惯不同,这里不评论任何习俗,也不规定该怎么办。
住处对聚会人数、噪音或停车的规定,以你的租约、社区规约与当地规定为准。
重点
当主人的时候,难的是那几个对方不好意思问却不知道就不敢答应的问题。时间写成一段而不是一个点,把几点到几点都定下来,随到随走的那一种要讲明白。要不要带东西你要先给答案,“不用带”也是答案;要带的话写清楚哪一类,不然会收到四份沙拉。小孩能不能来、能不能多带一个人、家里有没有宠物,三句话写完,不写对方会猜。食物那一题问“有没有不吃的东西”比问过敏涵盖得多,准备一道大家都能吃的就够。停车与怎么进门是最常漏掉的两句,有门禁的话尤其要写。回复要给一个日期,到期没回的直接私讯问一句,多数是漏看。