今度は自分が開く番：招待を出す前に、相手が尋ねそうなことを全部書いておく
当サイトには、招待を受け取ったら、それがどんな返事を待っているのかをまずよく見ることについての別の記事があります。あちらは招かれる側の話です。この記事は送り出す側の話で、あなたが責任を持つのは、まさにあちらの記事で探している答えです。
時間は「点」ではなく「幅」で書く
開始時刻だけを書くと、時間どおりに来る人もいれば1時間遅れて来る人もいて、何時まで用意しておけばよいのかが分かりません。「何時から何時まで」と書いて両端を決めておけば、相手も予定を立てやすくなります。
好きな時間に来て好きな時間に帰ってよい形式なら、そのことをはっきり伝えます。席に着いて食事をする形式とは準備がまったく違うからです。この一文を書くか書かないかで、当日ずっと玄関のそばにいることになるかどうかが決まります。
何か持っていくべきか、先に答えを出すのはあなた
「何も持ってこなくて大丈夫」も1つの答えで、しかもいちばん手間のかからない答えです。相手に持ってきてほしいなら、どの種類かをはっきり書きます——飲み物、デザート、あるいは料理1品。そうしないとサラダが4つ届きます。
当サイトには、招待を受け取ったら、それがどんな返事を待っているのかをまずよく見ることについての別の記事があります。あちらの記事では、招かれた人がたいていこの点を推測していると述べています。ですから、こちらから書いておけば、双方が楽になります。
子ども、ペット、もう1人連れていくこと
この3点は、書かなければ相手が自分で推測します。そして推測が外れた場合の代償は、当日になって初めて分かることです。子どもを連れてきてよいか、パートナーや友人を連れてきてよいか、家にペットがいるか（アレルギーのある人がいます）は、3つの文で書き終わります。
当サイト（教育サイト）には、子どもの同級生が家に遊びに来るとき、先に決めておくことについての別の記事があります。子どもに関して追加で尋ねておくことは、あちらの記事にあります。
食べ物の質問は、答えより尋ね方が大事
「食べられないものはありますか」と尋ねるほうが、「アレルギーはありますか」と尋ねるより多くの情報が得られます。後者は1つの場合しか拾えないからです。返信で誰かが挙げたものについては、その人が確実に食べられる料理を1品用意すれば十分で、1人ずつ別のものを作る必要はありません。
ある食品の成分に自信がないときは、パッケージを当日まで取っておきます。当サイトには、食品の栄養成分表示の読み方についての別の記事があります。原材料表示の部分が、こういうときに役立ちます。
駐車と入り方は、いちばん書き漏らしやすい2つの文
車をどこに停めるか、路上に停められるか、裏に回る必要があるか。こうした文は、都市部やコミュニティの規約がある場所では特に大事です。入館管理がある場合は入り方を説明しておきます。そうしないと、相手は外に立ってあなたに電話をかけることになります。
当サイト（賃貸サイト）には、駐車場について、空きはあるか、別料金か、来客はどこに停めるかをはっきり聞くことについての別の記事があります。自分の住まいのその決まりが、そのまま来客に書いて伝える文になります。
返信には、日付を1つ示す
「〇日までにお返事ください」は「お返事ください」よりずっと効果があります。前者には動く時点があるからです。その日になっても返信のない人には、個別のメッセージで一言尋ねます。ほとんどは見落としで、来たくないわけではありません。
人数は最後の数日でも動くので、用意する量は返信数の前後少しを目安にすれば十分です。当サイトには、相手にキャンセルされたり相手が現れなかったりしたとき、動かされたのがどの種類の約束なのかをまず確認することについての別の記事があります。これは主催する側にも当てはまります。
この記事の範囲
この記事が扱うのは、招待に何を書くか、そしてどう尋ねるかです。習慣は地域やコミュニティごとに違います。ここではどの慣習についても論評せず、どうすべきかを定めることもしません。
住まいでの集まりの人数、騒音、駐車についての決まりは、あなたの賃貸契約（リース）、コミュニティの規約、地域の規定が基準です。
ポイント
主催する側になったときに難しいのは、相手が聞きにくく、それでいて分からないと返事をしにくい、いくつかの質問です。時間は点ではなく幅で書き、何時から何時までかを決めておきます。好きな時間に来て帰ってよい形式なら、はっきり伝えます。何か持っていくべきかは、あなたが先に答えを出します。「何も持ってこなくて大丈夫」も答えです。持ってきてほしいならどの種類かをはっきり書きます。そうしないとサラダが4つ届きます。子どもを連れてきてよいか、もう1人連れてきてよいか、家にペットがいるかは3つの文で書き終わり、書かなければ相手は推測します。食べ物の質問は、「食べられないものはありますか」と尋ねるほうがアレルギーを尋ねるより広く拾えます。全員が食べられる料理を1品用意すれば十分です。駐車と入り方はいちばん書き漏らしやすい2つの文で、入館管理がある場合は特に書いておきます。返信には日付を1つ示し、期日までに返信のない人には個別のメッセージで一言尋ねます。ほとんどは見落としです。