你的到期日不只一种:它们散在好几个系统里,而只有你会看到全部
每一个机构只管自己那一项,而且用自己的方式通知你。所以「等通知来再处理」在单一项目上是可行的,放在全部上就会有破口——因为没有任何一方看得到你的全貌。
先照来源列,不要照重要性列
照重要性列,你只会想到最近担心过的那几项。照来源列,才会问出「这个机构还有没有别的日期」。
本站另有一篇(在签证站)谈文档到期的追踪要把日期集中在一个地方;另有一篇(在买房站)谈把房子的重要日期建成一张表;另有一篇(在车辆站)谈把车的到期日建成一张表。这一篇是把那几张合成一张的那一层。
每一列只要四栏
多了会维护不下去,少了到时候还是要重找。四栏的重点在第三与第四栏——多数人只记了前两栏,然后在需要处理的那天才发现不知道要找谁。
本站另有一篇(在教育站)谈把所有帐单的到期日集中列成一张表。帐单那一批可以整批放进同一列里,不需要一笔一列。
- 实际可以做的
- 是什么:一句话讲得完的名称
- 哪一天:照抄,不要自己换算
- 找谁:机构、帐号或编号、联系管道
- 提醒设在哪一天:不是到期日本身
有两类特别容易漏
第一类是不会通知你的——有些东西过期就是过期,没有信也没有短信。第二类是会通知、但寄到你已经不用的地址或信箱。
本站另有一篇(在金钱站)谈帐单地址、寄送地址、你住的地方是三件事。第二类的破口几乎都在那里,而它在你搬过一次家之后才会显现。
提前量看「处理要多久」,不看「有多重要」
需要预约、需要寄件、或需要别人配合的,提前量要拉长;在线几分钟能完成的,提前一周就够。用重要性决定提前量,结果通常是重要的那几项提醒太早、你先忽略它,然后在真正该动的时候已经没有反应了。
本站另有一篇(在金钱站)谈到期日全挤在同一周时多数是可以调的。表列出来之后如果发现某几周特别挤,那一篇讲的是怎么把它们错开。
一年重看一次,因为日期本身会变
换了保险、换了机构、搬了家、换了号码,都会让某几列失效,而失效的那一列不会自己消失——它会安静地留在表上,看起来还是对的。
所以固定一个月份重看一遍,逐列确认「这一天还是那一天吗、这个联系方式还通吗」。这件事一年花二十分钟,而它是整张表能不能用的前提。
本文的范围
本文只说明整理与提醒的方式,不叙述任何机关、机构或业者的期限、规定与处理程序,不判断任何期限的效力或后果,不建议任何提前的天数,也不构成法律或财务建议。
实际的期限请以各该机构的正式说明为准。
重点
照来源列不要照重要性列,否则只会想到最近担心过的那几项。每一列四栏:是什么、哪一天(照抄)、找谁、提醒设在哪一天。两类特别容易漏——不会通知的,以及通知寄到你已经不用的地址。提前量看处理要多久,不看有多重要。一年固定重看一次,因为换保险、搬家、换号码都会让某几列安静地失效。