预约与排队:可以自己控制的那几个变量
落地初期要跑的窗口不少,而每一趟的时间成本主要来自等待。有几件事可以自己选,效果比想像大。
能预约就一定预约
有预约制的地方,现场候补的等待时间通常长很多。而且有些机构的热门时段要提前很久,所以确定要办之后就先约,不要等文档都齐了才约。
文档通常来得及在预约日之前备齐,但预约的位子不会等你。
时段的选择
这几个经验上差别明显,但实际状况因地而异,可以自己观察几次。
- 实际可以做的
- 一开门的第一批,通常最短
- 午休前后与下班前,通常最挤
- 周一与月初、月底,通常人比较多
- 连假前后,通常最坏
带着可以等的东西
带充电器、水、以及可以在等待时处理的事。把等待当成预期的一部分,心情会好很多,而心情会影响你在窗口的表现。
如果带着小孩,另外准备他们可以做的事。等待时间对小孩来说更难熬。
叫到号之前先整理好
等待的时候把文档按顺序排好、把要问的问题写在纸上。轮到你的时候时间通常很短,翻找文档会吃掉大半。
本站另有一篇(在签证站)谈要跑一趟官方单位之前先做完的几件事。等待的那段时间正好可以完成最后的整理。
离开之前确认三件事
办完之后不要急着走。确认:这件事完成了吗?我会收到什么、什么时候?如果没收到我该找谁?
在窗口问这三句要三十秒,事后打电话问要三十分钟。本站另有一篇(在签证站)谈收据号码与案件编号要先抄下来。
重点
能预约就先约,不要等文档齐了才约。挑一开门的时段。等待时把文档排好、问题写下。离开前确认完成了没、会收到什么、没收到找谁。