你要请人帮你写一封信：先替他准备好那封信要证明什么
本站另有一篇谈有人请你帮他写一封信，先问那封信要证明什么。这一篇是反过来：你是要开口的那一个。
先问收信的那一方要什么
谁签、要不要抬头纸、要不要日期与联系方式、以及要证明的是哪一件事。这几项写在对方的说明里，而不是靠猜。
本站另有一篇（在签证站）谈跟雇主要一封在职证明，先确认对方要的是哪一种。同一组问题，换一个对象。
给他一份“要点”，不要给他草稿
列出要涵盖的几点、你们的关系与时间长度、以及可以引用的具体事实。整封代写再请人签，读起来会不像他写的，而收信方读的信量比你多。
本站另有一篇谈你要请别人当你的推荐人，开口之前先准备三样。那三样在这里也是同一批。
期限要往前抓一周
对方也有自己的排程，而签名、扫描、寄出各自都要时间。把你的真实期限往前抓一周告诉他，是礼貌也是保险。
本站另有一篇谈对方要你现在就决定，先分清楚那个期限是谁定的。你是提出的那一边时，不要把压力转嫁过去。
交件的形式先确认
纸本原件、扫描件、还是由他直接寄给收件方。第三种常常是唯一算数的那一种，而它需要收件方的地址或上传链接。
本站另有一篇（在签证站）谈原件、复印件、扫描件、手机里的照片，哪一种算数由收的那一方决定。这一题要在他动笔之前问完。
非英文的信要先问翻译怎么算
母国的雇主或学校写的信，可能要附翻译，而翻译的规格也是收件方定的。这一项晚问会多一轮来回。
本站另有一篇（在签证站）谈非英文文件什么时候需要翻译，要翻到什么程度。先看过那一篇再开口。
拿到之后要回一句，也要留一份
回报结果，并且自己留一份扫描件。同一封信之后可能还会用到，而再开口一次的成本比存档高很多。
本站另有一篇谈重要文件的数字备份怎么做才可靠。这一封就是要放进去的东西。
本文的范围
这一篇讲的是开口之前要准备什么、以及怎么交件，写的是做法。不叙述任何机构对信件的要求，也不提供任何法律或移民上的建议。
实际要求以收件方的正式说明为准。
重点
对方答应之后最常卡住的是“那我要写什么”，而这题的答案在你手上，因为要求是收信方开的。先问收信方：谁签、要不要抬头纸、要不要日期与联系方式、要证明哪一件事。给他一份要点而不是草稿——整封代写再请人签，读起来会不像他写的，而收信方读的信量比你多。期限往前抓一周，因为签名、扫描、寄出各自都要时间。交件形式先确认：纸本原件、扫描件、还是由他直接寄给收件方，第三种常常是唯一算数的。非英文的信要先问翻译怎么算。拿到之后回一句，并自己留一份扫描件。