家里没有打印机的时候:在外面打印与扫描
刚到的时候通常还没有打印机,但表单、证明、标签这些东西又常常需要纸本。这件事其实有几个很直接的解法。
先确认需要的是什么
打印、扫描、复印是三件不同的事,需要的服务也不同。而且格式与颜色的要求会影响选择。
- 实际可以做的
- 单面还是双面
- 黑白还是彩色
- 纸张尺寸(本站另有一篇谈美国的纸张尺寸)
- 需不需要盖章、签名或公证(后者是另一件事)
常见的几种地方
不同地方适合的情境不同。本站不推荐任何店家,以下只是类别。
- 实际可以做的
- 图书馆:通常有打印与扫描,多半需要办一张卡
- 文具与复印连锁店:选项多,适合有特殊需求时
- 邮寄与包装服务店:常常兼有打印与复印
- 学校或公司:如果你已经有身分,这通常最方便
图书馆值得先去一趟
公立图书馆通常是最便宜的选项,而且办卡的过程本身就会让你熟悉一次当地的流程。要带什么证件依各馆规定,事先查或打电话问。
另外图书馆常常有电脑可以用,这在你还没有打印机也还没设置好家里网络的时候很有用。
用手机扫描
扫描其实多数情况下不需要扫描仪。手机的内置功能或相机就能产生可用的 PDF,多数在线表单接受。
诀窍是光线平均、正对文档、四个角都在画面内、不要有阴影。存成 PDF 而不是图片,因为很多系统只收 PDF。本站另有一篇谈文档的数字备份。
在外面打印的安全习惯
用公用电脑或店家的机器处理含个资的文档时,几个习惯值得养成:印完立刻取件、不要把文件留在那台机器上、用完注销所有帐号。
如果是用 USB,印完把文件删掉再带走。如果是用邮件传文件给店家,事后把那封信处理掉。
重点
先确认单双面、黑白彩色、纸张尺寸。图书馆通常最便宜且值得先去办卡。扫描用手机存成 PDF 就够。公用机器印完立刻取件并注销。