收到的纸本信：哪些值得先拆，哪些可以直接回收

先接受一件事：这里的正式通知常常只走纸本

机构、政府单位与金融机构的正式通知，很多不会寄电子邮件，或者电子邮件只写一句「请查看您收到的信件」。所以整叠放着不动，漏掉的往往不是广告。

反过来说也成立：不需要每一封都拆。分堆的方法比全部读完有效。

不用拆就能分出三堆

信封正面通常就有足够的线索，先分好再决定要花时间在哪几封。

• 实际可以做的
• 收件人是你的全名、寄件人是机构、印有回邮地址——这一堆先拆
• 收件人写的是「现住户」之类没有指名的字样——这一堆多半是广告
• 信封上印着期限、日期或请退回寄件人的字样——这一堆最先拆
• 手写地址、来自你认得的人——放旁边，不急

拆开之后只找两件事

第一件是日期与期限：这封是什么时候发的、有没有写要在哪一天之前做什么。第二件是要你做什么：回复、付款、确认、还是什么都不用做。

找不到期限就当作没有，但这封还是要留着。本站不解读任何通知的内容，也不判断任何信件的性质或真伪——要确认的时候，用你自己查到的官方管道去问那个机构。

一叠信不要留成一叠

当天就分成三堆：要做的、要留的、可以丢的。要做的那一堆放在看得到的地方，要留的那一堆进文件夹。

可以丢的那一堆里，有名字、地址或帐号的先碎掉再丢。这件事没有例外，因为判断哪一张没关系比直接碎掉还花时间。

搬家之后，每一封转寄信都是一个信号

转寄期间收到的信如果被转过来，代表那个寄件单位那边的地址还没改。收到一封就去改一个，比事后回想漏了谁有效得多。

本站另有一篇（在搬家站）谈地址变更的顺序，哪些先改、哪些会自动跟着改。

要留的那些，扫成文件比堆成一叠好找

纸本堆着的问题不是占空间，是需要的时候找不到。拍成照片或扫成 PDF，文件名写上日期与是谁寄的就够了。

本站另有一篇谈把纸本变成找得到的文件，重点是命名而不是扫描本身。

本文的范围

本文只说明可以自己创建的分堆与整理方式，不判断任何信件的性质、真伪或重要性，不解读任何通知的内容，也不叙述任何邮政、政府或金融机构的规定与处理程序。任何通知的意思与该做的事，请以该机构的正式说明或你自己查到的官方管道为准。