排到你了,对方却说要去另一个窗口:走之前先拿三样
这种时候最贵的是你走出去之后就失去了一个已经在看你资料的人,而不是重排的那三十分钟。所以在离开那个窗口之前,有三样东西值得先拿到——它们会决定下一站是顺的还是又一次白跑。这一篇讲的是那三样、怎么问、以及被转超过两次的时候该怎么办。
走之前先拿三样
这三样加起来不用两分钟,而且对方多数愿意给——因为给了你,他就不必再处理一次。
本站另有一篇谈跟一个机构要一份记录的时候用他们的名字讲。这里的用法是:用他们的说法把下一站记下来,而不是用你的理解。
- 实际可以做的
- 下一站的正确名称:单位、楼层、或者窗口编号
- 他们判断这件事该去那里的理由,一句话就好
- 你手上这一份要不要先做什么,或者要不要拿一张什么
问一句「这样就对了吗」
把你即将要做的事复述一次:「所以我拿这份去三楼的某某,跟他们说某某,是吗?」——这一句常常会让对方补上一个他刚才没讲的细节。
本站另有一篇谈每次联系都换一个人时准备一段三十秒的说法。到了下一站,那段说法要加一句:某某窗口请我过来的。
有一类转手是因为你问的方式
有时候被转走是因为你的问题听起来像另一类。改用对方的分类重问一次,有机会当场就解决。
本站另有一篇谈规定通常不只一层,先问出这件事归哪一层管。问「这件事归哪一层」比问「你们能不能处理」得到的答案具体很多。
被转第二次的时候,换一个问法
第二次被转,代表这件事落在两个单位的边界上。这时候要问的是「你们负责到哪一步,从哪一步开始是别人」。
本站另有一篇谈每一边都说不归他们管的时候改问边界,那一篇的整套做法在这里直接可用,只是场景从电话换成现场。
当天走不完的时候,留一条线
时间到了、或者下一站今天已经不收件——这种时候在离开之前拿到一个可以接下去的东西:一个编号、一个人的名字、或者一个明确的「下次带什么来」。
本站另有一篇谈预约与排队可以自己控制的那几个变量。下一次来之前先预约,而且把今天走过的路线写下来,不必再问一次。
回家之后补一行
今天去了哪里、被转到哪里、每一站说了什么。这几行在第二次去的时候会让你直接从上次停的地方接下去。
本站另有一篇谈有一类东西不会主动给你,因为没有人负责提起。连续被转的时候,值得问一句「这件事有没有一个总窗口」——那个窗口常常存在,只是没有人会主动说。
本文的范围
这一篇讲的是现场可以自己完成的问法与该留的记录,写的是做法。不叙述任何机构的组织、职掌或受理规定,不判断任何个案该由谁处理,也不构成法律建议。
实际的分工与流程请以该机构的正式说明为准。
重点
走之前先拿三样:下一站的正确名称与楼层或窗口编号、他们判断该去那里的理由、以及你手上这份要不要先做什么。复述一次「所以我拿这份去某某,跟他们说某某,是吗」,常常会补上一个没讲的细节。到了下一站,开场加一句「某某窗口请我过来的」。有一类转手是因为你问的方式,改用对方的分类重问。被转第二次就问「你们负责到哪一步,从哪一步开始是别人」。当天走不完,离开前拿一个编号、一个名字、或一句明确的「下次带什么来」。回家补一行今天走过的路线。