在线表单一直说格式错误:常见的几个原因
填在线表单被挡下来,消息常常只说「格式不正确」,但不告诉你哪里不正确。实际上被挡的原因集中在几种。
电话栏
最常见的原因是位数不对或带了国码。美国的表单通常预期的是本地格式的号码,不要加国际拨号前缀。
另外分隔符号有些字段接受、有些不接受。如果一直被挡,试试只输入数字不加任何符号。本站另有一篇谈电话与地址的格式。
地址栏
地址最常被挡的原因有几个,可以依序检查。
- 实际可以做的
- 把公寓号码写进了街道那一行,而不是专用的第二行
- 街道类型的缩写写法与系统预期的不同
- 邮递区号的位数不对,或跟城市与州对不上
- 州用了全名而不是两个字母的缩写
有些系统会自动比对地址
有些表单会把你填的地址拿去跟邮政数据库比对,然后跳出一个「你是不是要填这个」的建议。
多数情况下接受它的建议是对的,因为后续的寄送会照那个格式走。但如果建议的地址明显不是你住的地方,不要接受——回头确认自己的地址怎么写才对。
日期栏
日期被挡通常是顺序问题。美国的预设是月/日/年,跟很多地方相反。本站另有一篇专门谈美式日期写法。
有下拉菜单的话用下拉菜单,比自己打安全。如果是自己打,看字段旁边有没有提示格式的小字。
姓名栏
姓名被挡常常是因为含有连字号、空格、或非英文字母。有些系统不接受这些字符。
遇到这种情况不要自己改写成一个不同的名字。先看字段说明怎么写,或直接联系该机构问——因为姓名必须与证件一致,这一点不能为了通过验证而妥协。本站另有一篇谈表单的填写惯例。
送出之前存一份
填完但还没送出时,先截屏或存成 PDF。表单逾时或送出失败导致全部重填,是很常见也很挫折的事。
送出成功之后也存一份确认画面,上面通常有编号。本站另有一篇谈重要文档的数字备份。
重点
电话先试纯数字不加国码,公寓号码要填第二行,州用两字母缩写,日期是月/日/年。姓名被挡要问机构,不要自己改写。