あなたの期限は1種類ではない：いくつものシステムに散らばっていて、全体を見るのはあなただけ

まず重要度ではなく、出どころごとに並べる

重要度で並べると、最近心配したいくつかの項目しか思い浮かびません。出どころごとに並べてはじめて、「この機関にはほかの日付もないか」という問いが出てきます。

当サイト（ビザサイト）には、書類の期限の管理では日付を1か所に集めることについての別の記事があります。当サイト（住宅購入サイト）には、家の重要な日付を1枚の表にまとめることについての別の記事があります。当サイト（車のサイト）には、車の期限を1枚の表にまとめることについての別の記事があります。この記事は、それらの表を1枚に合わせる層にあたります。

1行につき4つの欄だけでよい

多すぎると維持できなくなり、少なすぎるとそのときになってまた探し直すことになります。4つの欄の要点は3つ目と4つ目にあります。たいていの人は最初の2つしか記録しておらず、対処が必要になったその日に、誰に連絡すればよいのかわからないことに気づきます。

当サイト（教育サイト）には、すべての請求書の期限を1枚の表にまとめて並べることについての別の記事があります。請求書の分は、まとめて同じ1行に入れてかまいません。1件につき1行にする必要はありません。

• 実際にできること
• 何か：一言で言い切れる名称
• 何日か：そのまま書き写し、自分で換算しない
• 誰に連絡するか：機関、アカウントまたは番号、連絡手段
• リマインダーを何日に設定するか：期限当日そのものではない

特に漏れやすい2つの種類

1つ目は、通知が来ないものです。期限が切れればそれで切れるだけで、手紙も SMS も来ないものがあります。2つ目は、通知は来るものの、あなたがもう使っていない住所やメールアドレスに届くものです。

当サイト（お金のサイト）には、請求先住所、配送先住所、あなたが住んでいる場所は3つの別々のものであることについての別の記事があります。2つ目の種類の穴はほとんどがそこにあり、それは一度引っ越したあとではじめて表に出てきます。

前倒しの幅は「対処にどれくらいかかるか」で決め、「どれくらい重要か」では決めない

予約が必要なもの、郵送が必要なもの、あるいはほかの人の協力が必要なものは、前倒しの幅を長く取ります。オンラインで数分で済むものは、1週間前で十分です。重要度で前倒しの幅を決めると、たいていは、重要ないくつかの項目のリマインダーが早すぎて、あなたは先にそれを無視してしまい、本当に動くべきときにはもう反応しなくなっている、という結果になります。

当サイト（お金のサイト）には、期限がすべて同じ週に集中しているとき、その多くは調整できることについての別の記事があります。表にしてみて、特に混み合っている週があるとわかったら、その記事がそれらをどうずらすかを説明しています。

年に一度見直す（日付そのものが変わるから）

保険を替えた、機関を替えた、引っ越した、番号を替えた。どれも、いくつかの行を無効にします。そして無効になった行は自分からは消えません。表の上に静かに残り、まだ正しいように見えます。

ですから決まった月に一通り見直し、1行ずつ「この日は今もこの日か、この連絡方法は今も通じるか」を確認します。これにかかるのは年に20分で、それが表全体が使えるかどうかの前提です。

この記事の範囲

この記事で扱うのは、整理とリマインダーの方法です。いかなる官庁、機関、業者の期限、規定、処理手続きについても述べず、いかなる期限の効力や結果も判断せず、前倒しの日数もすすめず、法律上または財務上の助言にもあたりません。

実際の期限は、それぞれの機関の正式な説明が基準です。