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需要有人帮你听懂的时候:先问对方提供什么

语言不够用的时候,最常见的处理是拉一个朋友或家人一起去。这个做法有时候刚好,有时候会出事:有些场合不接受亲友转述,有些不接受未成年人,而你要到现场才知道。反过来说,很多机构自己就备有电话口译,只是要你开口问。这一篇讲的是去之前先问到什么,以及现场怎么确认你们讲的是同一件事。

去之前先问一句:你们提供什么

这一句要在预约或确认的时候问,而不是到了现场才问。很多地方有电话口译或指定的服务,但那通常要事先安排,当天临时要不一定调得到人。

本站另有一篇谈要主动联系的时候,先确定你找到的是对的号码与对的入口。问这件事的窗口不一定是接待,值得先问对窗口。

  • 实际可以做的
  • 你们有没有提供语言协助,是哪一种
  • 要不要事先安排、提前多久
  • 我可以自己带人吗,有没有限制
  • 有没有书面的版本可以先给我

自己带人的时候,先分清楚他负责哪一段

带人去可以帮的是流程与陪同,未必包含转述专业内容。这两件事分开之后,你跟他都会比较好做。

本站另有一篇(在签证站)谈需要有人陪你去办事的那一趟,先问再分工。本站另有一篇谈替家里的长辈处理行政事务,你能做的是准备与陪同,决定仍然是他们的——角色互换的时候,那一篇的分法一样适用。

有些场合对「谁可以帮你讲」有自己的规矩

医疗与学校这两类特别常见:有些地方不接受亲友转述,有些不接受未成年的孩子担任。那是他们自己的作业方式,跟你这个人无关。

本站另有一篇(在教育站)谈确认家长自己能拿到哪些语言协助。本站另有一篇谈看诊那天的流程,以及为什么账单是之后才来——这两种场合值得在预约时就把语言那一项一起讲。

把要讲的先写下来,比临场想容易

事前写三行:我要问的是什么、我的情况是什么、我希望带走什么答案。有这三行的时候,就算翻译不完美,重点也不会掉。

本站另有一篇谈每次联系都换一个人的时候,准备一段三十秒的说法。语言的版本可以更短,但同样要事先写。

现场结束之前,复述一次

语言的落差最常出现在数字、日期与否定句上。所以离开之前把你听到的讲一次给对方确认,并且问一句:这件事的下一步是什么、由谁做。

本站另有一篇谈复述、写下来、逐字对,用来确认你们讲的是同一件事。本站另有一篇谈排到你了、对方却说要去另一个窗口,走之前先拿三样——语言不通的时候,那三样更重要。

重要的事留在文字上

口头上的内容过几天会各说各话,而文字不会。可以的话请对方用信件或系统消息把重点写一次,就算只有两句也好。

本站另有一篇(在租屋站)谈跟房东不是讲同一种语言的时候,把重要的东西留在文字上。本站另有一篇(在签证站)谈非英文文件什么时候需要翻译、要翻到什么程度——文件那一半跟现场这一半是两件事。本站另有一篇谈自己要上英文课,先分清楚那四种来源。

本文的范围

这一篇讲的是事前可以问到的事与现场的确认方式,写的是做法。不叙述任何机构、医疗院所、学校或主管机关对语言协助的规定或义务,不判断任何人的语言能力,也不推荐任何口译服务或人员。

各机构提供什么、如何安排,请以该机构的正式说明为准。

重点

去之前先问对方提供什么语言协助、要不要提前安排、可不可以自己带人。带人去的话先分清楚他负责流程与陪同,还是也要转述内容。医疗与学校这两类常常对「谁可以帮你讲」有自己的规矩,所以预约时就要一起讲。事前写三行:要问什么、情况是什么、希望带走什么答案。离开之前把听到的复述一次,特别是数字、日期与否定句。重要的事请对方用文字写一次,两句也好。

本站的工具做的是一般性的算术换算,不是税务、薪酬、财务、医疗或法律建议。消费税率、小费习惯、劳动法规与薪资结构因地区与个人情况而不同并且会改变。牵涉到合约、金额或任何有后果的决定时,请以官方信息与合格专业人士的意见为准。

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