美国时区与跨时区安排
跨时区约时间出错的成本很高:错过面试、错过看诊、错过跟母国家人的通话。
本土四个主要时区
由东到西是东部、中部、山区、太平洋,相邻各差一小时。阿拉斯加与夏威夷另有自己的时区。
跨时区沟通时一律标明时区缩写,不要只说时间。
- 实际可以做的
- 写成「3:00 PM ET」而不是「下午三点」
- 重要会议在确认信里把两地时间都写出来
日光节约时间让事情更复杂
多数地区在春季调快一小时、秋季调回。但并非所有州或地区都实施,这使得同一组城市之间的时差在一年中会改变。
跟母国的时差也会因此在一年里变动一到两次。
转换日当天特别容易出错
调整的那个周末,手机会自动更新但贴在墙上的行事历不会。那几天的早班与班机要特别确认。
实务做法
行事历软件输入时直接选时区,让它自己换算。约跨国会议时用可以显示双时区的工具。
跟母国的通话要用「两地都写出来」的方式约
跨国约时间最常见的错误是只讲一边的时间,然后对方自己换算——而换算错的那次通常没有人会发现,直到有人没出现。
所以消息里把两地时间都写出来,例如「我这边周二早上九点,你那边是周二晚上十点」。多打一行,省掉一次误会。而且要记得日期也可能不同。
跨日期线的时候日期会差一天
跟亚洲联系时,时差常常大到跨过日期。你的周一下午可能是对方的周二清晨,所以只讲「明天」是危险的讲法。
实务上的做法是一律讲明星期与日期,不要用「今天」「明天」「后天」。这几个词在跨时区的对话里没有共同的定义。
本文的范围
本文只说明沟通与安排的习惯,不列任何时区的实际时差、日光节约时间的起讫或适用地区,这些会变动且各地不同。实际时间请以行事历软件的换算或官方公告的时间为准。
重点
本土四个时区各差一小时,写时间一律附时区缩写,注意日光节约时间让时差在一年中变动,用行事历软件处理换算。