申请要附照片的时候：规格是收件的那个单位定的

规格写在收件单位自己的说明里

每一个收件的单位都有自己的一份规格说明，通常就在申请页面上，或者在那份表格的背面。它会写尺寸、背景颜色、多久之内拍的、能不能戴眼镜、要不要露出耳朵。这几项各家不同，没有一种照片能通用。

所以那份说明要在拍之前看完。倒过来做的话，你会拿着一叠照片去问对方收不收，而对方通常只会说不合规格，不会告诉你差在哪里。

• 实际可以做的
• 尺寸（英寸或像素，两种都可能出现）
• 背景的颜色与要不要纯色
• 拍摄日期的期限（例如几个月内）
• 眼镜、头饰、表情、露出的范围
• 要纸本、要文件，还是两种都要

纸本和文件是两件事

同一份申请有时候要你上传一个文件，有时候要你把冲洗出来的照片贴在表格上。这两种的规格不会一样：文件那边看的是像素、文件大小与格式，纸本那边看的是实际尺寸与纸质。

本站另有一篇谈在线表单一直说格式错误的常见原因，照片栏位是其中很典型的一个。文件太大、尺寸不对、格式不接受，画面上通常只会显示一句笼统的错误。

在外面拍的时候，要说清楚是给谁的

药店、复印店、快照亭都能拍。差别在于你有没有把用途讲清楚。直接说“这是给某某单位的，他们的规格是这几项”，比说“我要拍证件照”得到的结果准确得多。

本站另有一篇谈家里没有打印机的时候在外面打印与扫描，找拍照的地方通常跟找打印的地方是同一批。先问清楚能不能当场给你文件，因为很多申请两种都要。

送出去之前留一份

照片跟其他文件一样，会有第二次用到的时候。补件、换发、明年再申请一次，都可能要同一张或同一种规格的。

本站另有一篇谈把纸本变成找得到的文件，命名比扫描重要。照片的文件名值得写上单位、规格与拍摄日期，因为半年后你分不出两张看起来一样的照片是哪一次拍的。本站另有一篇（在签证站）谈重要文件要留几份、留在哪里，照片可以跟着同一套规矩走。

日期会过期，而且是安静地过期

不少单位会要求照片是最近几个月内拍的。这种期限不会有人提醒你，通常是在你送出申请之后才被指出来。

本站另有一篇（在签证站）谈文件到期的追踪，把日期集中在一个地方。照片的拍摄日期可以放进同一份清单，跟证件的到期日排在一起。

帮孩子或长辈拍的时候，多一层要确认

有些申请会要求本人到场，有些接受家长代为送件但照片仍要本人的。这一项要在预约之前问清楚，因为带一个人出门跟自己出门是两种难度。

本站另有一篇（在教育站）谈把注册文件全部扫描成 PDF 并用能找得到的方式命名，孩子的照片通常会跟那一批文件一起被要走。本站另有一篇（在教育站）谈学生证是校园里的钥匙，那张证件上的照片多半也有自己的规格。

本文的范围

这一篇谈的是流程与要问的问题，也就是做法。它不列出任何单位的照片规格，不说明任何证件的申请条件，不判断你的照片会不会被接受，也不提供任何法律、移民或行政上的建议。

各项规格与期限请以该单位的官方说明为准。