表格上那一栏你还没有:先问这一栏是给谁看的
本站另有一篇谈填表的惯例,另有一篇谈在线表单一直说格式错误的常见原因。这一篇是第三种卡住:格式没错,是你根本还没有那个东西。
先分清楚是「还没有」还是「不适用」
这两种很像但处理方式不同。「不适用」是这一栏对你的情况本来就没有意义,「还没有」是它以后会有、只是现在还没到手。
本站另有一篇谈填表的惯例,那一篇说不适用的字段依表单指示填 N/A 或留空。而「还没有」不能这样处理——留空或乱填会让这份申请在你拿到那样东西之后还要重来。
问这一栏是给谁看的
同一格在不同表单上的用途不一样:有些是拿去查什么、有些只是内部编号、有些其实有替代方案。知道用途才知道能不能替代。
所以问法不是「这一栏我可以空着吗」,是「这一栏你们拿来做什么?我还没有,你们接受什么替代?」后者几乎一定会得到一个具体的答案。
最常卡住的那几格
刚落地的人卡住的地方高度重复,而每一格本站都有对应的一篇。先看过那一篇,再回来填。
- 实际可以做的
- 住址证明——本站另有一篇(在签证站)谈还没有任何能证明住址的东西时,先问对方接受哪几类
- 信用纪录——本站另有一篇(在金钱站)谈信用从零开始,它怎么运作
- 前一个地址或前一位房东——本站另有一篇(在租屋站)谈租屋申请要准备什么
- 美国的电话号码——先确认他们要的是不是一定得是美国格式
- 紧急联系人——这一栏通常可以先填一个之后再改,但要记得改
不要自己发明内容填进去
填一个看起来像那样的东西、借别人的、或者先随便填之后再改——这三种在当下都能让表单送出去,但它们都会在之后某一次比对的时候变成问题。
本站另有一篇(在签证站)谈名字在不同系统里长得不一样,那一篇的原则在这里放大:不一致的数据进了系统就会一直跟着你,而清理的成本远高于当下多问一句。
如果真的送不出去,把过程留着
有些在线系统不接受空白,也不接受替代。这时候要做的是换管道——电话、email、或临柜,并且在消息里写明你卡在哪一栏。
本站另有一篇谈一直没有回音的时候先确认多久算久、第二次联系要带编号。卡在某一栏的询问特别适合用文字,因为对方可以直接看到你说的是哪一格。
本文的范围
本文只说明询问的方向与该避免的做法,不叙述任何表单、机关或机构的规定与必填要求,不判断任何字段是否可以留空,也不构成法律或移民建议。
实际要求请以该表单提供方的正式说明为准。
重点
先分清楚是「不适用」还是「还没有」——后者留空或乱填会让整份申请之后重来。问法要换成「这一栏你们拿来做什么、我还没有的话你们接受什么替代」。最常卡的几格是住址证明、信用纪录、前一位房东、美国号码、紧急联系人,每一格本站都有对应的一篇。不要自己发明内容填进去,送不出去就换管道并写明卡在哪一栏。