事情发生的当下要留什么：四种记录证明的不是同一件事

先问一句：之后要证明的是什么

这一句决定其余所有事。要证明「当时是什么状态」跟要证明「对方说过什么」，留的东西完全不同，而多数人当下留的是最顺手的那一种，不是需要的那一种。

分不出来的时候，想像三个月后有人问你一句话：他会问什么？那句话的答案就是你现在要留的东西。

• 实际可以做的
• 当时是什么状态　→　照片
• 对方说过什么　→　文字
• 钱付出去了　→　单据
• 那一天确实发生了　→　第三方的记录

照片：证明状态，但只证明拍照那一刻

照片最容易留，也最容易留得没用：只有近拍，看不出是哪里；或者事后补拍，看不出是什么时候。本站另有一篇谈拍照存证怎么拍才有用，一张远景、一张近拍、当天寄出去。

照片证明不了原因，也证明不了谁造成的。所以照片几乎都要配另一种：把照片当天寄给对方或寄给自己，那一封信才把时间点钉住。

文字：证明说过，所以要在还记得的时候写

电话上谈完的事，挂掉之后补一则消息把内容写一次，这一步花不到一分钟，而它把口头变成有记录的。本站另有一篇谈复述、写下来、逐字对，用来确认你们讲的是同一件事。

写的时候只写事实与时间，不要写感受与推论。本站另有一篇谈你跟对方的说法不一样的时候，先分清楚差在事实还是理解——差在事实的时候，当初那则消息就是决定性的。

单据：证明付过，但不一定证明买了什么

刷卡的记录证明钱出去了，却不一定说得出项目与条件。所以金额大或条件复杂的时候，除了扣款记录，还要留对方开的那一份。本站另有一篇（在金钱站）谈付款凭证要留多久、留哪一种。

本站另有一篇谈看懂收据上的税与各种附加费。看得懂才知道这一张有没有把你需要的那一行写出来。

第三方的记录：你没办法自己造出来

追踪号码、通话记录、门禁刷卡、维修单、挂号记录——这些的价值在于不是你写的。但它们通常有保存期限，而且过期之后就要不到了。

本站另有一篇谈跟一个机构要一份记录的时候，用他们的名字讲。要得早比要得完整重要，因为完整的可以之后再补，过期的补不回来。

当下没留成的话

常见的情况是当下只顾着处理，事后才想到要留。这时候能补的跟不能补的要先分开，不要花时间在补不回来的那一半。

本站另有一篇谈当时没有留记录的时候，补得回来的是「发生过」，补不回「当时什么状态」。所以下一次的重点是：状态类的要当下留，其余的可以之后补。

本文的范围

这一篇讲的是四种记录各自适合证明什么，以及当下的取舍，写的是做法。不判断任何记录在任何程序里的效力，不叙述任何机构或主管机关对证据的要求，也不构成法律建议。

哪一种记录会被接受、要保存多久，由收的那一方决定，请以对方的正式说明为准，必要时咨询合格的专业人员。