只来一次、而且长得不像重要的那封通知
纸本的信至少会躺在信箱里等你。电子的不会——它会被排在第四十封的位置，跟促销长得一模一样，然后在你下次打开的时候已经卷过去了。
重要的那封不会标示自己重要
扣款失败、条件变更、续约通知、以及要求你在某天之前回复的东西，寄件人跟寄广告给你的是同一个系统、同一个地址、同一种版型。
所以「看起来重要就处理」这个策略没有用。有用的是先决定哪些寄件人永远不会被归到不重要的那一堆。
先把名单设好，再谈怎么看
把跟钱、住处、身分、学校、工作有关的寄件人，逐一设成不会被过滤掉，并且集中到同一个位置。这件事只要做一次，之后每一封都受惠。
本站另有一篇谈注册在线帐号时顺手把救援方式一起设好，并留一份帐号清单。那份清单正好就是这里要设置的寄件人名单。
一天固定看一次，其余不要实时看
实时看的问题不是花时间，是你会在移动中扫过重要的那一封，然后以为自己看过了。固定一个时段、坐下来看，反而漏得少。
本站另有一篇谈语音信箱与陌生来电要先把自己这一边设置好。原则相同：先设置，再处理；而不是每一次都临场判断。
「已读」不是处理完
看过但没有做的那几封，是最常变成问题的一批。做法是分两堆——要做的与只是知道——而要做的那一堆要离开信箱，进到你自己的清单或行事历。
本站另有一篇（在签证站）谈收到官方信件时先看哪三个地方。电子的那些适用同一个读法：先找要求与期限，找到就立刻抄出来，不要留在信箱里。
电子与纸本要对得起来
同一件事可能两边都寄，也可能只寄一边。所以两边都看的时候，重复的不用处理两次，只出现在一边的才是需要注意的。
本站另有一篇谈收到的纸本信哪些值得先拆、拆开之后只找两件事。两篇合起来才是完整的：纸本那一堆用信封分，电子那一堆用寄件人分。
本文的范围
本文只说明可以自己创建的分类与查看习惯，不推荐任何服务、工具或设置方式，不判断任何通知的性质、真伪或重要性，不解读任何通知的内容，也不叙述任何机构的通知规则。
任何通知的意思与该做的事，请以该机构的正式说明或你自己查证过的官方管道为准。
重点
重要的那封不会标示自己重要——它跟广告同一个寄件人、同一种版型。所以先设名单再谈怎么看：跟钱、住处、身分、学校、工作有关的寄件人设成不会被过滤并集中在同一个位置。一天固定看一次，实时看反而会在移动中扫过去。「已读」不是处理完，要做的那一堆要离开信箱进到清单或行事历。电子与纸本要对照，只出现在一边的才需要注意。