还在等的那几件：到期日那张表管不到它们，因为它们没有日期

它跟到期日那张表不一样

到期日是别人给你的日期，你只要在那之前动。这一类相反：你已经动了，等的是别人，而且多数时候没有人给你日期。

本站另有一篇谈你的到期日散在好几个系统里而只有你会看到全部。那一篇的道理在这里一样，但栏位不同——这张表要记的不是「哪一天到期」，是「哪一天该回头看」。

一列四栏就够

是什么事、哪一天送出的、对方说要多久、以及我下一次要看的日期。第三栏问得到就填，问不到就自己给一个。

• 实际可以做的
• 是什么：一句话，加上编号（如果有）
• 送出日：不是你决定要做的那天，是实际送出去的那天
• 对方说多久：问到的话填数字，没问到就填「未问」
• 下次看：一个具体日期，不是「过阵子」

第四栏是这张表能不能用的关键

没有「下次看」的那几列会沉下去。人不会每天重读一张清单，但会在提醒跳出来的那天看一眼——所以每一列都要有那一天。

本站另有一篇谈改完之后对方的页面上还是旧的，其中提到把更新周期变成一个日期写下来。同一个动作：把「不知道多久」换成「某一天回头看」。

问不到时间的时候，自己给一个

有些事情对方真的答不出来，那不影响你排一个检查点。两周是一个不会太吵也不会太晚的起点，而它可以在第一次回头看的时候调整。

本站另有一篇谈一直没有回音的时候先确认多久算久。如果对方给得出数字，那就用那个；给不出来的时候，你自己那个日期就是你的版本。

回来的时候，不要只是打勾

收到之后先看它是不是你要的那一份——期间对不对、名字与地址的写法对不对、以及要用它的那一方有没有额外要求。确认之后才划掉。

本站另有一篇谈跟一个机构要一份记录时，拿到之后先看三件事再收起来。那三件事就是这里的「打勾之前」。

每两周看一次整张表

看的不是每一列，是两种：过了「下次看」还没动的，以及已经完成但还没划掉的。前者要处理，后者要清掉——留着会让整张表看起来比实际上长。

这张表在第一年最长，之后会自然变短。而它真正的价值也在第一年：那是你同时开着最多条线、又最不熟悉每一条要多久的时候。

本文的范围

本文只说明整理与追踪的方式，不叙述任何机构的处理时间、程序或期限，不判断任何等待是否过久，也不构成法律或财务建议。

各项目的实际时间请以该机构的正式说明为准。