フォームのその欄に書くものをまだ持っていないとき：まず、その欄は誰が見るためのものかを尋ねる

まず「まだ持っていない」のか「該当しない」のかを分ける

この2つはよく似ていますが、扱い方が違います。「該当しない」は、その欄があなたの状況にはもともと意味を持たないということです。「まだ持っていない」は、いずれ持つことになるけれど、今はまだ手に入っていないということです。

当サイトには、フォーム記入の慣例についての別の記事があります。その記事では、該当しない欄はフォームの指示に従って N/A と書くか空欄にする、と述べています。しかし「まだ持っていない」はそのようには処理できません。空欄にしたりでたらめに書いたりすると、それを手に入れたあとで、その申請をやり直すことになります。

その欄は誰が見るためのものかを尋ねる

同じ欄でも、フォームによって用途は違います。何かを照会するために使うものもあれば、単なる内部の番号であるものもあり、実は代わりの方法があるものもあります。用途がわかってはじめて、代わりがきくかどうかがわかります。

ですから、率直に「この欄は何に使うのですか。私はまだ持っていないのですが、代わりに何を受け付けていますか」と尋ねます。こう尋ねれば、ほぼ必ず具体的な答えが返ってきます。

いちばんつまずきやすい欄

渡米したばかりの人がつまずく箇所は、かなりの程度同じです。そして、どの欄についてもこのサイトに対応する記事が1本あります。その記事を読んでから、戻って記入してください。

• 実際にできること
• 住所証明。当サイト（ビザサイト）には、住所を証明できるものがまだ何もないとき、まず相手がどの種類を受け付けるかを尋ねることについての別の記事があります。
• クレジットヒストリー（信用履歴）。当サイト（お金のサイト）には、クレジットがゼロから始まること、それがどう機能するかについての別の記事があります。
• 前の住所または前の大家。当サイト（賃貸サイト）には、賃貸の申し込みに何を準備するかについての別の記事があります。
• アメリカの電話番号：相手が求めているのが必ずアメリカの形式でなければならないのかを、まず確認する
• 緊急連絡先：この欄は通常、ひとまず1人を書いておいてあとで変更できるが、変更するのを忘れないこと

自分で内容を作り出して記入しない

それらしく見えるものを書く、他人のものを借りる、あるいはとりあえず適当に書いてあとで直す。この3つはどれも、その場ではフォームを送信できるようにしてくれますが、どれもあとで何かの照合が行われたときに問題になります。

当サイト（ビザサイト）には、名前がシステムごとに違う形になってしまうことについての別の記事があります。その記事の原則は、ここではさらに大きく当てはまります。食い違ったデータはいったんシステムに入るとずっとついて回り、それを片づけるコストは、その場で一言多く尋ねるコストをはるかに上回ります。

どうしても送信できないなら、経過を残しておく

オンラインのシステムの中には、空欄も受け付けず、代わりのものも受け付けないものがあります。そのときにすべきことは、連絡手段を変えることです。電話、email、または窓口に切り替え、メッセージにはどの欄でつまずいているのかを明記します。

当サイトには、ずっと返事がないときに、まずどれくらいで「長い」と言えるのかを確認すること、2回目の連絡には番号を添えることについての別の記事があります。ある欄でつまずいているという問い合わせは、特に文字に向いています。相手が、あなたの言っているのがどの欄なのかを直接見られるからです。

この記事の範囲

この記事で扱うのは、問い合わせの方向と避けるべきやり方です。いかなるフォーム、官庁、機関の規定や必須要件についても述べず、いかなる欄が空欄にできるかどうかも判断せず、法律上または移民に関する助言にもあたりません。

実際の要件は、そのフォームの提供元の正式な説明が基準です。