只來一次、而且長得不像重要的那封通知
紙本的信至少會躺在信箱裡等你。電子的不會——它會被排在第四十封的位置，跟促銷長得一模一樣，然後在你下次打開的時候已經捲過去了。
重要的那封不會標示自己重要
扣款失敗、條件變更、續約通知、以及要求你在某天之前回覆的東西，寄件人跟寄廣告給你的是同一個系統、同一個地址、同一種版型。
所以「看起來重要就處理」這個策略沒有用。有用的是先決定哪些寄件人永遠不會被歸到不重要的那一堆。
先把名單設好，再談怎麼看
把跟錢、住處、身分、學校、工作有關的寄件人，逐一設成不會被過濾掉，並且集中到同一個位置。這件事只要做一次，之後每一封都受惠。
本站另有一篇談註冊線上帳號時順手把救援方式一起設好，並留一份帳號清單。那份清單正好就是這裡要設定的寄件人名單。
一天固定看一次，其餘不要即時看
即時看的問題不是花時間，是你會在移動中掃過重要的那一封，然後以為自己看過了。固定一個時段、坐下來看，反而漏得少。
本站另有一篇談語音信箱與陌生來電要先把自己這一邊設定好。原則相同：先設定，再處理；而不是每一次都臨場判斷。
「已讀」不是處理完
看過但沒有做的那幾封，是最常變成問題的一批。做法是分兩堆——要做的與只是知道——而要做的那一堆要離開信箱，進到你自己的清單或行事曆。
本站另有一篇（在簽證站）談收到官方信件時先看哪三個地方。電子的那些適用同一個讀法：先找要求與期限，找到就立刻抄出來，不要留在信箱裡。
電子與紙本要對得起來
同一件事可能兩邊都寄，也可能只寄一邊。所以兩邊都看的時候，重複的不用處理兩次，只出現在一邊的才是需要注意的。
本站另有一篇談收到的紙本信哪些值得先拆、拆開之後只找兩件事。兩篇合起來才是完整的：紙本那一堆用信封分，電子那一堆用寄件人分。
本文的範圍
本文只說明可以自己建立的分類與檢視習慣，不推薦任何服務、工具或設定方式，不判斷任何通知的性質、真偽或重要性，不解讀任何通知的內容，也不敘述任何機構的通知規則。
任何通知的意思與該做的事，請以該機構的正式說明或你自己查證過的官方管道為準。
重點
重要的那封不會標示自己重要——它跟廣告同一個寄件人、同一種版型。所以先設名單再談怎麼看：跟錢、住處、身分、學校、工作有關的寄件人設成不會被過濾並集中在同一個位置。一天固定看一次，即時看反而會在移動中掃過去。「已讀」不是處理完，要做的那一堆要離開信箱進到清單或行事曆。電子與紙本要對照，只出現在一邊的才需要注意。