還在等的那幾件：到期日那張表管不到它們，因為它們沒有日期

它跟到期日那張表不一樣

到期日是別人給你的日期，你只要在那之前動。這一類相反：你已經動了，等的是別人，而且多數時候沒有人給你日期。

本站另有一篇談你的到期日散在好幾個系統裡而只有你會看到全部。那一篇的道理在這裡一樣，但欄位不同——這張表要記的不是「哪一天到期」，是「哪一天該回頭看」。

一列四欄就夠

是什麼事、哪一天送出的、對方說要多久、以及我下一次要看的日期。第三欄問得到就填，問不到就自己給一個。

• 實際可以做的
• 是什麼：一句話，加上編號（如果有）
• 送出日：不是你決定要做的那天，是實際送出去的那天
• 對方說多久：問到的話填數字，沒問到就填「未問」
• 下次看：一個具體日期，不是「過陣子」

第四欄是這張表能不能用的關鍵

沒有「下次看」的那幾列會沉下去。人不會每天重讀一張清單，但會在提醒跳出來的那天看一眼——所以每一列都要有那一天。

本站另有一篇談改完之後對方的頁面上還是舊的，其中提到把更新週期變成一個日期寫下來。同一個動作：把「不知道多久」換成「某一天回頭看」。

問不到時間的時候，自己給一個

有些事情對方真的答不出來，那不影響你排一個檢查點。兩週是一個不會太吵也不會太晚的起點，而它可以在第一次回頭看的時候調整。

本站另有一篇談一直沒有回音的時候先確認多久算久。如果對方給得出數字，那就用那個；給不出來的時候，你自己那個日期就是你的版本。

回來的時候，不要只是打勾

收到之後先看它是不是你要的那一份——期間對不對、名字與地址的寫法對不對、以及要用它的那一方有沒有額外要求。確認之後才劃掉。

本站另有一篇談跟一個機構要一份紀錄時，拿到之後先看三件事再收起來。那三件事就是這裡的「打勾之前」。

每兩週看一次整張表

看的不是每一列，是兩種：過了「下次看」還沒動的，以及已經完成但還沒劃掉的。前者要處理，後者要清掉——留著會讓整張表看起來比實際上長。

這張表在第一年最長，之後會自然變短。而它真正的價值也在第一年：那是你同時開著最多條線、又最不熟悉每一條要多久的時候。

本文的範圍

本文只說明整理與追蹤的方式，不敘述任何機構的處理時間、程序或期限，不判斷任何等待是否過久，也不構成法律或財務建議。

各項目的實際時間請以該機構的正式說明為準。