申請要附照片的時候：規格是收件的那個單位定的

規格寫在收件單位自己的說明裡

每一個收件的單位都有自己的一份規格說明，通常就在申請頁面上，或者在那份表格的背面。它會寫尺寸、背景顏色、多久之內拍的、能不能戴眼鏡、要不要露出耳朵。這幾項各家不同，沒有一種照片能通用。

所以那份說明要在拍之前看完。倒過來做的話，你會拿著一疊照片去問對方收不收，而對方通常只會說不合規格，不會告訴你差在哪裡。

• 實際可以做的
• 尺寸（英寸或像素，兩種都可能出現）
• 背景的顏色與要不要純色
• 拍攝日期的期限（例如幾個月內）
• 眼鏡、頭飾、表情、露出的範圍
• 要紙本、要檔案，還是兩種都要

紙本和檔案是兩件事

同一份申請有時候要你上傳一個檔案，有時候要你把沖洗出來的照片貼在表格上。這兩種的規格不會一樣：檔案那邊看的是像素、檔案大小與格式，紙本那邊看的是實際尺寸與紙質。

本站另有一篇談線上表單一直說格式錯誤的常見原因，照片欄位是其中很典型的一個。檔案太大、尺寸不對、格式不接受，畫面上通常只會顯示一句籠統的錯誤。

在外面拍的時候，要說清楚是給誰的

藥局、影印店、快照亭都能拍。差別在於你有沒有把用途講清楚。直接說「這是給某某單位的，他們的規格是這幾項」，比說「我要拍證件照」得到的結果準確得多。

本站另有一篇談家裡沒有印表機的時候在外面列印與掃描，找拍照的地方通常跟找列印的地方是同一批。先問清楚能不能當場給你檔案，因為很多申請兩種都要。

送出去之前留一份

照片跟其他文件一樣，會有第二次用到的時候。補件、換發、明年再申請一次，都可能要同一張或同一種規格的。

本站另有一篇談把紙本變成找得到的檔案，命名比掃描重要。照片的檔名值得寫上單位、規格與拍攝日期，因為半年後你分不出兩張看起來一樣的照片是哪一次拍的。本站另有一篇（在簽證站）談重要文件要留幾份、留在哪裡，照片可以跟著同一套規矩走。

日期會過期，而且是安靜地過期

不少單位會要求照片是最近幾個月內拍的。這種期限不會有人提醒你，通常是在你送出申請之後才被指出來。

本站另有一篇（在簽證站）談文件到期的追蹤，把日期集中在一個地方。照片的拍攝日期可以放進同一份清單，跟證件的到期日排在一起。

幫孩子或長輩拍的時候，多一層要確認

有些申請會要求本人到場，有些接受家長代為送件但照片仍要本人的。這一項要在預約之前問清楚，因為帶一個人出門跟自己出門是兩種難度。

本站另有一篇（在教育站）談把註冊文件全部掃描成 PDF 並用能找得到的方式命名，孩子的照片通常會跟那一批文件一起被要走。本站另有一篇（在教育站）談學生證是校園裡的鑰匙，那張證件上的照片多半也有自己的規格。

本文的範圍

這一篇談的是流程與要問的問題，也就是做法。它不列出任何單位的照片規格，不說明任何證件的申請條件，不判斷你的照片會不會被接受，也不提供任何法律、移民或行政上的建議。

各項規格與期限請以該單位的官方說明為準。