申請に写真を添えるとき：規格は受け付ける機関が決める

規格は受付機関自身の説明に書かれている

受け付ける機関はそれぞれ、独自の規格の説明を持っています。通常は申請ページか、その用紙の裏面にあります。そこにはサイズ、背景の色、いつ以降に撮ったものか、眼鏡をかけてよいか、耳を出す必要があるかが書かれています。これらの項目は機関によって違い、どこにでも通用する写真はありません。

ですから、その説明は撮る前に最後まで読んでください。順番を逆にすると、写真の束を持って相手に受け付けてもらえるかを聞きに行くことになります。そして相手は通常、規格に合っていないと言うだけで、どこが違うのかは教えてくれません。

• 実際にできること
• サイズ（インチまたはピクセル。どちらも出てくる可能性がある）
• 背景の色と、無地である必要があるか
• 撮影日の期限（たとえば何か月以内）
• 眼鏡、かぶり物、表情、写る範囲
• 紙が必要か、ファイルが必要か、それとも両方か

紙とファイルは別のもの

同じ申請でも、ファイルをアップロードするよう求められることもあれば、プリントした写真を用紙に貼るよう求められることもあります。この2つの規格は同じではありません。ファイルの側で見られるのはピクセル数、ファイルサイズ、形式で、紙の側で見られるのは実際の寸法と紙質です。

当サイトには、オンラインフォームで形式エラーが出続けるときによくある原因についての別の記事があります。写真の欄はその中でもとても典型的な一つです。ファイルが大きすぎる、サイズが合わない、形式が受け付けられないといった場合でも、画面には通常、おおまかなエラーが一文表示されるだけです。

外で撮るときは、誰に出すものかをはっきり伝える

薬局、コピー店、証明写真機のどこでも撮れます。違いが出るのは、用途をはっきり伝えたかどうかです。「これは○○という機関に出すもので、そこの規格はこの数項目です」とそのまま言うほうが、「証明写真を撮りたい」と言うより、ずっと正確な結果が得られます。

当サイトには、家にプリンターがないときに外で印刷とスキャンをすることについての別の記事があります。写真を撮る場所を探すのは、たいてい印刷する場所を探すのと同じ顔ぶれです。その場でファイルをもらえるかどうかを先にはっきり聞いてください。多くの申請は両方を求めるからです。

提出する前に一部残す

写真も他の書類と同じで、もう一度使う機会があります。追加提出、再発行、来年もう一度の申請では、同じ1枚か、同じ規格のものが必要になることがあります。

当サイトには、紙を見つけられるファイルに変えるとき、スキャンより名前の付け方が大事であることについての別の記事があります。写真のファイル名には機関、規格、撮影日を書いておく価値があります。半年後には、見た目が同じ2枚の写真がどの回に撮ったものか区別できなくなるからです。当サイト（ビザサイト）には、重要書類を何部残し、どこに置くかについての別の記事があります。写真も同じ決まりに従わせることができます。

日付は期限切れになる。しかも静かに

写真が直近の数か月以内に撮ったものであることを求める機関は少なくありません。この種の期限は誰も知らせてくれず、通常は申請を提出した後になって初めて指摘されます。

当サイト（ビザサイト）には、書類の有効期限の追跡と、日付を一か所にまとめることについての別の記事があります。写真の撮影日も同じリストに入れて、証明書の有効期限と並べておくことができます。

子どもや高齢の家族の写真を撮るときは、確認することがもう一段増える

本人が出向くことを求める申請もあれば、保護者が代わりに提出することを認めつつ写真は本人のものでなければならない申請もあります。この項目は予約する前にはっきり聞いてください。人を一人連れて出かけるのと自分だけで出かけるのとでは、難しさが違うからです。

当サイト（教育サイト）には、入学手続きの書類をすべてスキャンして PDF にし、見つけられる方法で名前を付けることについての別の記事があります。子どもの写真は通常、その一連の書類と一緒に求められます。当サイト（教育サイト）には、学生証はキャンパスの鍵であることについての別の記事があります。その証明書の写真にも、たいてい独自の規格があります。

この記事の範囲

この記事が扱うのは、流れと尋ねるべき質問、つまりやり方です。いかなる機関の写真の規格も列挙せず、いかなる証明書の申請条件も説明せず、あなたの写真が受け付けられるかどうかも判断せず、法律、移民、行政に関する助言も一切行いません。

各項目の規格と期限は、その機関の公式の説明が基準です。