你要請人幫你寫一封信：先替他準備好那封信要證明什麼
本站另有一篇談有人請你幫他寫一封信，先問那封信要證明什麼。這一篇是反過來：你是要開口的那一個。
先問收信的那一方要什麼
誰簽、要不要抬頭紙、要不要日期與聯絡方式、以及要證明的是哪一件事。這幾項寫在對方的說明裡，而不是靠猜。
本站另有一篇（在簽證站）談跟雇主要一封在職證明，先確認對方要的是哪一種。同一組問題，換一個對象。
給他一份「要點」，不要給他草稿
列出要涵蓋的幾點、你們的關係與時間長度、以及可以引用的具體事實。整封代寫再請人簽，讀起來會不像他寫的，而收信方讀的信量比你多。
本站另有一篇談你要請別人當你的推薦人，開口之前先準備三樣。那三樣在這裡也是同一批。
期限要往前抓一週
對方也有自己的排程，而簽名、掃描、寄出各自都要時間。把你的真實期限往前抓一週告訴他，是禮貌也是保險。
本站另有一篇談對方要你現在就決定，先分清楚那個期限是誰定的。你是提出的那一邊時，不要把壓力轉嫁過去。
交件的形式先確認
紙本正本、掃描檔、還是由他直接寄給收件方。第三種常常是唯一算數的那一種，而它需要收件方的地址或上傳連結。
本站另有一篇（在簽證站）談正本、影本、掃描檔、手機裡的照片，哪一種算數由收的那一方決定。這一題要在他動筆之前問完。
非英文的信要先問翻譯怎麼算
母國的雇主或學校寫的信，可能要附翻譯，而翻譯的規格也是收件方定的。這一項晚問會多一輪來回。
本站另有一篇（在簽證站）談非英文文件什麼時候需要翻譯，要翻到什麼程度。先看過那一篇再開口。
拿到之後要回一句，也要留一份
回報結果，並且自己留一份掃描檔。同一封信之後可能還會用到，而再開口一次的成本比留檔高很多。
本站另有一篇談重要文件的數位備份怎麼做才可靠。這一封就是要放進去的東西。
本文的範圍
這一篇講的是開口之前要準備什麼、以及怎麼交件，寫的是做法。不敘述任何機構對信件的要求，也不提供任何法律或移民上的建議。
實際要求以收件方的正式說明為準。
重點
對方答應之後最常卡住的是「那我要寫什麼」，而這題的答案在你手上，因為要求是收信方開的。先問收信方：誰簽、要不要抬頭紙、要不要日期與聯絡方式、要證明哪一件事。給他一份要點而不是草稿——整封代寫再請人簽，讀起來會不像他寫的，而收信方讀的信量比你多。期限往前抓一週，因為簽名、掃描、寄出各自都要時間。交件形式先確認：紙本正本、掃描檔、還是由他直接寄給收件方，第三種常常是唯一算數的。非英文的信要先問翻譯怎麼算。拿到之後回一句，並自己留一份掃描檔。