自宅にプリンターがないとき：外での印刷とスキャン

まず必要なものを確認する

印刷、スキャン、コピーは3つの別々の作業で、必要なサービスも異なります。また、書式や色の要件によって選ぶ場所が変わります。

• 実際にできること
• 片面か両面か
• 白黒かカラーか
• 用紙サイズ（当サイトには、アメリカの用紙サイズについての別の記事があります。）
• 押印、署名、公証が必要かどうか（公証は別の手続きです）

よく使われる場所の種類

場所によって向いている場面が違います。以下は種類ごとの整理です。

• 実際にできること
• 図書館：通常は印刷とスキャンができ、多くの場合カードを作る必要があります
• 文具・コピーのチェーン店：選択肢が多く、特別な要望があるときに向いています
• 郵送・梱包サービスの店：印刷とコピーも扱っていることがよくあります
• 学校や会社：すでに在籍・在職しているなら、通常はここがいちばん便利です

図書館は先に一度行ってみる価値がある

公立図書館は通常いちばん安い選択肢で、カードを作る過程そのものが、地元の手続きに一度慣れる機会になります。どんな身分証明書を持っていくかは各館の規定によるので、事前に調べるか電話で尋ねてください。

また、図書館にはたいてい使えるパソコンがあります。まだプリンターがなく、自宅のインターネットも設定できていない時期には、これがとても役に立ちます。

スマートフォンでスキャンする

スキャンは、実はほとんどの場合スキャナーがなくてもできます。スマートフォンの標準機能やカメラで十分使える PDF を作ることができ、多くのオンラインフォームで受け付けられます。

コツは、光を均一に当てること、書類の正面から撮ること、四隅がすべて画面に入っていること、影を入れないことです。画像ではなく PDF で保存します。PDF しか受け付けないシステムが多いからです。当サイトには、書類のデジタルバックアップについての別の記事があります。

外で印刷するときの安全のための習慣

共用のパソコンや店の機械で個人情報を含む書類を扱うときは、いくつかの習慣を身につけておく価値があります。印刷したらすぐに取りに行く、その機械にファイルを残さない、使い終わったらすべてのアカウントからログアウトする、の3つです。

USB メモリを使った場合は、印刷が終わったらファイルを削除してから持ち帰ります。メールで店にファイルを送った場合は、あとでそのメールを処理しておきます。当サイトには、公共図書館のカード、本を借りるのはその使い道のうちいちばん小さなものにすぎないという点についての別の記事があります。

この記事の範囲

この記事で扱うのは、事前に準備できる方法です。特定の店やサービスをすすめることも、ある場所が機密性の高い書類の取り扱いに適しているかどうかを判断することもしません。

共用の機器で個人情報を含む書類を扱うことには、情報が漏れるリスクがあります。ご自身で判断したうえで、一時ファイルとログイン状態を消去してください。